Reception & Admin Support (m/w/d)

F. Hoffmann-La Roche Gruppe; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Pharmaunternehmen in Wien sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für den Empfang von Gästen und die Unterstützung am Telefon verantwortlich ist. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit IT-Systemen. Zu den attraktiven Benefits gehören ein Jahresgehalt ab € 40.000 brutto, ein leistungsorientierter Bonus und flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

Betriebsrestaurant

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift).
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Unterstützung am Telefon.
• Übernahme von Post- und Paketmanagement.
• Administrative Tätigkeiten im Front Office.

Kenntnisse

Leidenschaft für guten Service

Freundliches Auftreten

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder BHS)

Tools

G-suite

MS-Office

Jobbeschreibung

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Du hast Freude im Umgang mit Menschen und behältst den Überblick, selbst wenn das Telefon klingelt und Kolleg:innen zeitgleich deine Unterstützung benötigen. In unserer Rezeption bist du die professionelle und freundliche Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen bildest Du den “ersten Eindruck” von Roche für unsere Besucher:innen und am Telefon.

Was dich erwartet:

• Empfang von Gästen und Besucher:innen
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Übernahme von Post und Paketen, internes Sendungsmanagement
• Organisation von Botendiensten, Taxifahrten und Transfers
• Zentrale Ansprechperson für generelle interne Anfragen (lost&found, Putzereiservice, Zuständigkeiten, Apothekenbestellungen, Pakete etc.)
• Bearbeitung unserer allgemeinen Mailpostfächer
• Administrative Tätigkeiten im Front Office

Wer du bist:

• Leidenschaft für guten Service sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Arbeit im Team
• Selbständigkeit & strukturierte Arbeitsweise

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder BHS)
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
• Sichererer Umgang mit G-suite, MS-Office und weiteren IT-Systemen

Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab € 40.000,00 brutto, sowie ein leistungsorientierter Bonus und attraktive Benefits. Pensionskasse, Betriebsrestaurant, flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote, sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.