Projektmanager (m/w/d)

SIMStation; Wien; Hybrid; EUR 44.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wien Ticket-Zuschuss

Homeoffice 20%

Mittagessen

Yoga

Team-Events

Gesundheitsaktionen

Zusammenfassung

SIMStation sucht eine:n Projektmanager:in in Vollzeit, der/die Projekte von Idee bis Umsetzung begleitet und Verantwortung übernimmt. Du arbeitest eng mit Kund*innen, internen Teams und externen Partnern zusammen und sorgst für strukturierte Planung, transparentes Reporting und termingerechte Ergebnisse.

Du bringst eine Hands-on-Mentalität, Organisationstärke und Reisebereitschaft mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich bzw. einen HAK/HTL-Abschluss.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement (idealerweise im Bereich AV oder Simulationslösungen).
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. Jira).
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Lernbereitschaft und Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Ganzheitliche Begleitung von Projekten von Idee bis Umsetzung bis Abschluss.
• Schnittstelle zu Kund*innen, internen Teams und externen Partner*innen für reibungslose Abstimmung.
• Erstellung und Pflege von Projekt- und Zeitplänen, Meilensteinen und Leistungsumfängen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Teamarbeit

Hands-on-Mentalität

Planung

Organisationsstärke

Reisebereitschaft

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich bzw. HAK/HTL-Abschluss

Tools

Jira

Jobbeschreibung

Möchtest du deinem Job einen tieferen Sinn geben? Willkommen bei SIMStation! Rettungsdienste und medizinisches Fachpersonal trainieren mit unseren audiovisuellen Systemen samt funktionaler Software und High-End-Hardware, um auf den Notfall vorbereitet zu sein. Zu unseren Kunden zählen Universitäten, Krankenhäuser und medizinische Ausbildungszentren. So tragen wir dazu bei, Leben zu retten.

Wir suchen eine:n Projektmanager:in (Vollzeit)

Worum geht es?

Du willst Projekte von der Idee bis zur Umsetzung begleiten und dabei richtig etwas bewegen? Als Projektmanager*in arbeitest du eng mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen, übernimmst früh Verantwortung und entwickelst dich Schritt für Schritt zur treibenden Kraft erfolgreicher Projekte.

Deine Mission:

• Du begleitest Projekte ganzheitlich: Von der ersten Idee über die Planung und Umsetzung, bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss.
• Als kommunikative Schnittstelle bringst du Kund*innen, interne Teams und externe Partner*innen souverän an einen Tisch und sorgst für reibungslose Abstimmungen.
• Du erstellst und pflegst Projekt- und Zeitpläne, behältst Meilensteine, Ziele und Leistungsumfänge im Blick und trägst aktiv zur termingerechten Umsetzung bei.
• Projektmeetings planst, koordinierst und moderierst du eigenständig – inklusive strukturierter Vor- und Nachbereitung.
• Du erstellst regelmäßige Projekt-Reportings, machst Fortschritte transparent und sprichst Risiken, Herausforderungen sowie mögliche Lösungswege klar an.
• Feedback von internen und externen Stakeholdern holst du aktiv ein, wertest es aus und leitest daraus konkrete Optimierungspotenziale ab.
• Du unterstützt bei der Steuerung und Koordination von Installationen komplexer Audio-, Video-, Software- und Netzwerksysteme.
• Qualität, Sicherheit und Baustandards hast du stets im Blick und sorgst für die Einhaltung vertraglicher Vorgaben, sowie für eine saubere Projekt- und Abschlussdokumentation.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich bzw. einen HAK/HTL-Abschluss.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement (idealerweise im Bereich AV oder Simulationslösungen).
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. Jira).
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Lernbereitschaft und Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Planungsgeschick, Organisationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Reisebereitschaft für gelegentliche projektbezogene Termine an Kund*innenstandorten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

• Ein tolles Team, das nicht nur sympathisch, sondern auch professionell ist – wir unterstützen uns gegenseitig.
• Hier herrscht entspannte Atmosphäre. Wir schätzen Offenheit und freuen uns darauf, deine Talente aufblühen zu sehen.
• Du wirst Teil eines erfolgreichen Unternehmens und kannst dich persönlich weiterentwickeln.
• Unser Office ist mit Öffis gut zu erreichen und on top übernehmen wir die Kosten für dein Wienticket.
• Wo Mittagessen? Bei uns gibt's frisch gekochte und gestützte Leckereien, die du nicht verpassen solltest.
• Noch mehr Benefits gewünscht? Nimm an unseren sportlichen Aktivitäten (z. B. Yoga), Gesundheitsaktionen und lustigen (Team-)Events teil!

Die Facts:

• Du startest bei uns mit 40 Wochenstunden in Gleitzeit.
• Die Möglichkeit für Homeoffice (bis zu 20%) ist ebenfalls gegeben.
• Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Einstiegsjahresgehalt ab € 49.000,00 brutto (abhängig von Qualifikation und Erfahrung mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung).
• Dein Start bei uns: ehestmöglich.

Wir sind gespannt und freuen uns darauf, dich kennenzulernen!