Projektlogistiker m|w|d - internationale Transporte & Disposition

Waagner-Biro Austria Stage Systems GmbH; Wien; On-site; EUR 43,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Zuschuss Öffi-Ticket

Parkplatz

Weiterbildungsangebote

Gleitzeit

Home-Office

Job summary

Waagner-Biro Austria Stage Systems GmbH sucht eine(n) Projektlogistiker(in) für internationale Transporte und Disposition in Wien. Sie tragen Verantwortung für Logistikkonzepte, Lieferantenmanagement, Zoll- und Gefahrgutabwicklung sowie die Optimierung der Logistikprozesse.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Speditionslogistik, mehrjährige Praxis und gute Deutsch-/Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau bzw. in der Speditionslogistik oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige operative Praxis in Spedition oder Versandlogistik eines Industrieunternehmens.
• Kenntnisse in Zollabwicklung, Gefahrgut und Verpackungsvorschriften vorteilhaft.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP von Vorteil.
• Sorgfältige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Überblick auch in hektischen Phasen.

Responsibilities

• Disposition und Abwicklung nationaler/internationaler Transporte über alle Verkehrsträger (Luft/See, FTL/LTL, Express).
• Angebots-Anfragen, Kalkulation und Vergabe von Transporten.
• Auswahl, Bewertung und Management von Speditions- und Logistikpartnern.
• Koordination Lieferavisen und Termine; klare Transportübersicht für Projekte.
• Schnittstelle zum Einkauf: Bestellungen, Wareneingänge, Frachtrechnungen prüfen/ freigeben.
• Abstimmung mit Projektleitung, Montage und Baustellen; Eskalationsmanagement.
• Weiterentwicklung logistischer Prozesse und digitaler Tools inkl. Sendungsverfolgung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

SAP

Durchsetzungsvermögen

Education

Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Job description

Wir suchen

Projektlogistiker m|w|d - internationale Transporte & Disposition

Wien Vollzeit

WAAGNER-BIRO AUSTRIA STAGE SYSTEMS steht für individuelle High-Tech Lösungen in weltbekannten Opern- und Theaterhäusern. Als Arbeitgeber bieten wir dir neben einem attraktiven Arbeitsumfeld die Chance, dich in hoch spannenden Projekten zu engagieren und Mitglied eines kompetenten Teams zu werden.

Du denkst Logistik ganzheitlich und möchtest als kompetente Ansprechperson für Transparenz, Effizienz und den erfolgreichen Materialfluss bei unseren Projekten sorgen?

Dann bewirb dich als Projektlogistiker (m|w|d) – internationale Transporte & Disposition und übernimm bei uns die Verantwortung für Logistikkonzepte, Lieferantenmanagement, internationale Transporte, Zoll- und Gefahrgutabwicklung sowie die kontinuierliche Optimierung unserer Logistikprozesse.

Stellenbeschreibung

• Disposition und Abwicklung nationaler und internationaler Transporte über alle Verkehrsträger: Luft- und Seefracht, Komplett- und Teilladungen (FTL/LTL) sowie Express- und Sprinterfahrten, inklusive Drittland-, Zoll- und Gefahrgutabwicklung
• Einholung und Vergleich von Transportangeboten, Transportkalkulation und Vergabe
• Auswahl, Bewertung und Management von Speditions- und Logistikpartner
• Steuerung von Lieferavisen und Lieferterminen sowie Pflege einer transparenten Transportübersicht für alle Projekte
• Schnittstelle zum Einkauf: Anlage und Nachverfolgung logistikrelevanter Bestellungen, Wareneingänge, Prüfung und Freigabe von Frachtrechnungen
• Enge Abstimmung mit Projektleitung, Montage und Baustellen, inklusive lösungsorientiertem Eskalationsmanagement bei Lieferabweichungen
• Weiterentwicklung unserer Logistikprozesse und digitalen Tools (z. B. Sendungsverfolgung, Transportausschreibung) unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsstandards

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau bzw. in der Speditionslogistik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige operative Praxis in einer Spedition oder in der Versandlogistik eines Industrieunternehmens, idealerweise im Projektgeschäft
• Kenntnisse in Zollabwicklung, Gefahrgut und Verpackungsvorschriften (z. B. ISPM 15) von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Sorgfältige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen gegenüber Partnern und Überblick auch in hektischen Phasen

Unser Angebot

• Spannende internationale Projekte in der Bühnen- und Theatertechnik
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Moderne Büroräumlichkeiten und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Gleitzeit mit Home-Office-Option
• Weitere Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zum Öffi-Ticket, Parkplatz, Weiterbildungsangebote, uvm.

Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Gehalt ab € 4.200,00 Brutto/Monat. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!