Projektassistenz – Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)

STURM ENERGIE GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Gute Anbindung

Personalvergünstigungen

Verkehrsmittelzuschuss

Zusatzversicherungen

Zusammenfassung

STURM ENERGIE GmbH in Wien sucht eine proaktive Projektassistenz im Bereich Prozesse & Digitalisierung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung unternehmensweiter Projekte sowie die Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Meilensteinen.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen, testen neue Softwarelösungen, dokumentieren Optimierungspotenziale und übernehmen eigenständig organisatorische Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, Universität oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld, in der Organisation oder Assistenz von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude daran, Dinge voranzubringen.
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen Softwarelösungen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung unternehmensweiter Projekte.
• Offene Aufgaben, Termine und Meilensteine im Blick behalten und deren Nachverfolgung sicherstellen.
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Softwarepartnern koordinieren.
• Neue Softwarelösungen und digitale Prozesse testen sowie Verbesserungspotenziale dokumentieren.
• Organisatorische Aufgaben und kleinere Arbeitspakete innerhalb unserer Projekte eigenständig übernehmen.
• Einführung neuer Systeme begleiten und an der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Abläufe mitwirken.

Kenntnisse

MS-Office

Digitalisierung

Prozessoptimierung

Neue Softwarelösungen

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und haben Freude daran, Projekte aktiv voranzubringen? Sie interessieren sich für digitale Lösungen und möchten dazu beitragen, Prozesse zu optimieren und Veränderungen erfolgreich umzusetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

STURM ENERGIE ist ein seit Jahren stark wachsendes Energieversorgungsunternehmen mit Sitz in Wien. Als einer der wenigen vollständig privaten österreichischen Energielieferanten versorgt STURM ENERGIE österreichweit seine Kunden mit 100 % grünem Strom und Gas. STURM MESSDIENSTE ergänzt unser Leistungsportfolio als spezialisierter Partner im Bereich Mess- und Abrechnungsdienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für eine professionelle Abwicklung von Energie- und Abrechnungsprozessen. Als Dienstleister stehen hohe Servicequalität, Kundenzufriedenheit und die Förderung einer nachhaltigen Energiezukunft im Vordergrund. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich

Projektassistenz - Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)

Projektassistenz - Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung unternehmensweiter Projekte
• Offene Aufgaben, Termine und Meilensteine im Blick behalten und deren Nachverfolgung sicherstellen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Softwarepartnern koordinieren
• Neue Softwarelösungen und digitale Prozesse testen sowie Verbesserungspotenziale dokumentieren
• Organisatorische Aufgaben und kleinere Arbeitspakete innerhalb unserer Projekte eigenständig übernehmen
• Einführung neuer Systeme begleiten und an der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Abläufe mitwirken

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, Universität oder vergleichbar)
• erste Berufserfahrung im Projektumfeld, in der Organisation oder Assistenz von Vorteil
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude daran, Dinge voranzubringen
• hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen Softwarelösungen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Sichere Direktanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen. Unabhängig von wirtschaftlichen und politischen Umständen sind unsere Dienstleistungen und Produkte unverzichtbar, da der Bedarf an Energie und Abrechnungsdienstleistungen konstant besteht.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gleitzeitregelung
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Zentrales und modernes Büro mit Ausblick über Wien
• Ideale öffentliche Anbindung am Wiener Hauptbahnhof
• Energieliefervertrag zu Mitarbeiterkonditionen
• Vergünstigungen bei Corporate Benefit Partner
• Wahlweise Jahreskarte der Wiener Linien oder private Zusatzkrankenversicherung ab 6 Monaten Firmenzugehörigkeit
• Leistungsgerechte Entlohnung sowie mögliche einmalige Prämienzahlung
• Vollzeit (38,5 Stunden/Wochen)

Gehalt

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,00 (Basis 38,5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

STURM ENERGIE GmbH
1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 (The Icon Vienna)

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: STURM ENERGIE GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Interesse an Digitalisierung & Prozessoptimierung und neuen Softwarelösungen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, Universität oder vergleichbar)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung
• Personalvergünstigungen
  Energieliefervertrag zu Mitarbeiterkonditionen / Vergünstigungen bei Corporate Benefit Partner
• Verkehrsmittelzuschuss
  Wahlweise Jahreskarte der Wiener Linien
• Zusatzversicherungen
  oder private Zusatzkrankenversicherung ab 6 Monaten Firmenzugehörigkeit

Ansprechperson

Alexandra Scheitl, BSc