Projektassistenz Digitalisierung & Automatisierung (m/w/d)

STRABAG; Gaaden; Vor Ort; EUR 45 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Bauunternehmen in Österreich sucht Unterstützung für seine Digitalisierungsprojekte. Der ideale Kandidat hat mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem relevanten Bereich, hervorragende Deutschkenntnisse und Kenntnisse in MS Office sowie Projektmanagement-Tools. Die Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei digitalen Prozessen, Unterstützung beim Testen neuer Softwarelösungen und die Dokumentation von Aufgaben an internationalen Standorten.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Sicherstellung und Kontrolle digitaler Prozesse.
• Unterstützung beim Testen neuer Softwarelösungen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Protokollführung bei Meetings.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Fließende Deutschkenntnisse

Erfahrung mit Projektmanagement-Tools

Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HTL) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Aufgaben

Im Rahmen unserer Digitalisierungsprojekte unterstützt du das Projektteam bei folgenden Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Sicherstellung und Kontrolle digitaler Prozesse mithilfe interner Systeme
• Unterstützung bei der Nachverfolgung und Dokumentation von Aufgaben an internationalen Standorten
• Pflege und Weiterentwicklung von Rollout-Dokumentationen
• Unterstützung beim Testen neuer Softwarelösungen und bei internationalen Rollouts
• Erste Anlaufstelle für Anwender:innen bei Softwarefragen und technischen Anliegen
• Unterstützung bei Controlling‑Aufgaben innerhalb digitaler Projekte
• Mitwirkung bei der Prüfung und Sicherstellung der Datenqualität
• Erfassung und Weiterleitung von Anforderungen und Optimierungsvorschlägen aus den Standorten
• Vorbereitung von Präsentationen und Protokollführung bei Meetings
• Gelegentliche internationale Reisen zur Abstimmung mit lokalen Teams – insbesondere bei der Einführung automatisierter Verwiegungslösungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HTL) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich – idealerweise mit Bezug zu Digitalisierung, Prozessmanagement oder IT‑Anwendungsbetreuung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für Prozessoptimierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Projektmanagement‑Tools wie Jira und Confluence
• Grundkenntnisse in agilen Methoden (Scrum, Kanban) sind von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2
• Sicheres und professionelles Auftreten – auch vor Gruppen – sowie Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen pragmatisch und zielorientiert zu handeln