Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d)

Randstad Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international führendes Unternehmen im Energiesektor sucht eine Projekt- und Managementassistenz (m/w/d) in Wien. In dieser Rolle unterstützen Sie die Business-Leitung und das Verwaltungsteam administrativ und organisatorisch. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Matura sowie 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich. Geboten werden ein modernes Arbeitsumfeld, Gleitzeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kantine

Parkplatz

Gleitzeitmodell

individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Qualifikation.
• 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Business-Leitung.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

MS Office

Social Media

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Matura oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d)

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv mitgestaltet. In einem dynamischen, internationalen Umfeld entwickelt das Unternehmen nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung von morgen. Gemeinsam werden Innovationen vorangetrieben, um eine sichere, zuverlässige und klimafreundliche Energiezukunft zu schaffen.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Business‑Leitung sowie des Verwaltungsteams
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Unterstützung bei kleineren Marketingaktivitäten und Pflege von Intranet‑Inhalten
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Qualifikation
• 3‑5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media; SAP‑Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem motivierten, jungen Team
• Gleitzeitmodell und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team
• Gehalt: ab €3.200 brutto

Benefits

Kantine, Parkplatz

Zeitraum der Anstellung

Start: 02/02/2026
Ende: 31/03/2027 mit Option auf Verlängerung