Project Management Office (m/f/d)

Zeta Inc.; Lieboch; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Zeta Inc. sucht in Lieboch, Austria, eine engagierte Assistenz im Projektmanagement, um den Projektleiter in komplexen Anlagenbauprojekten zu unterstützen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, setzen Rahmenbedingungen für das Monitoring und wirken beim Controlling mit.

Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch ist gefragt. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Technik oder Recht sowie Projekterfahrung mit. MS Project-Kenntnisse und analytische Fähigkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschaftliches, technisches oder juristisches Studium.
• Berufserfahrung im Projektmanagement.
• MS Project-Kenntnisse wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge.

Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektleiters in komplexen Projekten im Anlagenbau.
• Aktive Mitarbeit in der Projektstartphase (Aufsetzen der Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring).
• Mitwirkung beim monatlichen Projektcontrolling (Fortschrittsverfolgung, Feststellung von Abweichungen, Cost Controlling).
• Erstellung von internen und externen Präsentationen und Berichten.
• Dokumentenmanagement (Statuserhebung).
• Terminverfolgung.
• Vorbereitung aller notwendigen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden.
• Schnittstelle zu den Fachabteilungen.
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen sowie Sammlung von projektübergreifendem Wissen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denken

Ausbildung

Wirtschaftliches/technisches oder juristisches Studium

Tools

MS Project

Jobbeschreibung

ZETA ist ein international tätiger Lösungsanbieter, der Pharma- und Biotechunternehmen dabei unterstützt, lebenswichtige Medikamente wie Insulin, Infusionen und Antikrebsmittel schneller und effizienter auf den Markt zu bringen.Als Innovationsführer verbinden wir technische Expertise mit digitaler Exzellenz – von der Planung über den Bau bis zur Automatisierung und Qualifizierung maßgeschneiderter Prozessanlagen. Darüber hinaus übernehmen wir als Generalplaner die Verantwortung für komplexe Projekte, treiben die Digitalisierung voran und entwickeln nachhaltige Strategien zur Dekarbonisierung.

Ort: Lieboch Art der Stelle: Full-time employee Eintrittsdatum: Ab sofort

Deine Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektleiters in komplexen Projekten im Anlagenbau


• Aktive Mitarbeit in der Projektstartphase (Aufsetzen der Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring)


• Mitwirkung beim monatlichen Projektcontrolling (Fortschrittsverfolgung, Feststellung von Abweichungen, Cost Controlling)


• Erstellung von internen und externen Präsentationen und Berichten


• Dokumentenmanagement (Statuserhebung)


• Terminverfolgung


• Vorbereitung aller notwendigen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden


• Schnittstelle zu den Fachabteilungen


• Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen sowie Sammlung von projektübergreifendem Wissen

Dein Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftliches, technisches oder juristisches Studium


• Berufserfahrung im Projektmanagement


• MS Project-Kenntnisse wünschenswert


• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse


• Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge


• Organisationstalent und die Fähigkeit zu analytischem Denken

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 3.000,-- pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together"