Project Management Office (m/f/d)

Zeta Inc.; Lieboch; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

ZETA ist ein international te4tiger Lf6sungsanbieter aus dem Anlagenbau, mit Sitz in Lieboch. Wir suchen eine engagierte Assistenz im Projektmanagement, die den Projektleiter in komplexen Projekten unterstfctzt und eigenverantwortlich Aufgaben 8bernimmt.

Sie arbeiten in der Startphase, erstellen Berichte, steuern Dokumentation, korrespondieren mit Fachabteilungen und setzen Rahmenbedingungen ffcr das Monitoring. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftliches, technisches oder juristisches Studium
• Berufserfahrung im Projektmanagement
• MS Project-Kenntnisse wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge
• Organisationstalent und analytisches Denken

Responsibilities

• Selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektleiters in komplexen Projekten im Anlagenbau
• Aktive Mitarbeit in der Projektstartphase (Aufsetzen der Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring)
• Mitwirkung beim monatlichen Projektcontrolling (Fortschrittsverfolgung, Feststellung von Abweichungen, Cost Controlling)
• Erstellung von internen und externen Präsentationen und Berichten
• Dokumentenmanagement (Statuserhebung)
• Terminverfolgung
• Vorbereitung aller notwendigen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden
• Schnittstelle zu den Fachabteilungen
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen sowie Sammlung von projektübergreifendem Wissen

Skills

Projektmanagement

MS Project

Deutsch

Englisch

Analytisches Denken

Organisationstalent

Education

Abgeschlossenes wirtschaftliches, technisches oder juristisches Studium

Job description

ZETA ist ein international tätiger Lösungsanbieter, der Pharma- und Biotechunternehmen dabei unterstützt, lebenswichtige Medikamente wie Insulin, Infusionen und Antikrebsmittel schneller und effizienter auf den Markt zu bringen.Als Innovationsführer verbinden wir technische Expertise mit digitaler Exzellenz – von der Planung über den Bau bis zur Automatisierung und Qualifizierung maßgeschneiderter Prozessanlagen. Darüber hinaus übernehmen wir als Generalplaner die Verantwortung für komplexe Projekte, treiben die Digitalisierung voran und entwickeln nachhaltige Strategien zur Dekarbonisierung.

Ort: Lieboch Art der Stelle: Full-time employee Eintrittsdatum: Ab sofort

Deine Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeiten zur Unterstützung des Projektleiters in komplexen Projekten im Anlagenbau
• Aktive Mitarbeit in der Projektstartphase (Aufsetzen der Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring)
• Mitwirkung beim monatlichen Projektcontrolling (Fortschrittsverfolgung, Feststellung von Abweichungen, Cost Controlling)
• Erstellung von internen und externen Präsentationen und Berichten
• Dokumentenmanagement (Statuserhebung)
• Terminverfolgung
• Vorbereitung aller notwendigen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden
• Schnittstelle zu den Fachabteilungen
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen sowie Sammlung von projektübergreifendem Wissen

Dein Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftliches, technisches oder juristisches Studium
• Berufserfahrung im Projektmanagement
• MS Project-Kenntnisse wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge
• Organisationstalent und die Fähigkeit zu analytischem Denken

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 3.000,-- pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.