Programmmanager Weiterbildung & Customer Journey

Wirtschaftsuniversität Wien; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsangebote & Rab

Sportangebote & Essenszuschuss

Zusammenfassung

Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) – Executive Academy sucht eine Programm Manager*in zur Gestaltung und Koordination von Weiterbildungsprogrammen. Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und lösungsorientiert in einem internationalen Umfeld.

Sie betreuen die Customer Journey, organisieren Studienreisen, planen Budgets und Termine, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und Weiterbildungsangeboten.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld und/oder im Weiterbildungssektor.
• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Ausbildung in Kombination mit relevanter Praxis.
• Kommunikationsstärke: klare, souveräne Kommunikation.
• Organisationstalent: Überblick behalten, Prozesse effizient gestalten.
• Haltung: Offenheit, Gelassenheit, Lösungsorientierung.
• Flexibilität: Bereitschaft zu Abendveranstaltungen bzw. mehrtägigen Studienreisen.
• Eigeninitiative: selbstständig arbeiten, verantwortungsvoll handeln.
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch mind. C1, schriftlich und mündlich sicher.

Aufgaben

• Programme organisieren: Planung und Steuerung von Weiterbildungsprogrammen.
• Kommunikation und Koordination: zentrale Anlaufstelle für Studierende, Vortragende, Corporate Clients und interne Schnittstellen.
• Verantwortung übernehmen: Budget, Termine und Qualität der Programme im Blick.
• Programme weiterentwickeln: Feedback strukturiert aufnehmen und umsetzen.
• Customer Journey managen: positive Lernerfahrungen sicherstellen.
• Studienreisen begleiten: Organisation internationaler Trips.
• Aktiv mitgestalten: bereichsübergreifende Projekte unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Flexibilität

Haltung

Deutsch & Englisch (C1)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (wirtschaftlich bevorzugt)

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) – Executive Academy sucht eine Programm Manager*in zur Gestaltung und Koordination von Weiterbildungsprogrammen. Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und lösungsorientiert in einem internationalen Umfeld.

Sie betreuen die Customer Journey, organisieren Studienreisen, planen Budgets und Termine, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und Weiterbildungsangeboten.