Program Operations & Delivery Manager

ÖBB-Konzern

Wien

Hybrid

EUR 51,000 - 63,000

Full time

11 days ago

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Benefits offered by this job

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Kantine/Betriebsrestaurant

Fitness Angebote

Team Events

Kinderbetreuung

Verkehrsmittel-Zuschuss

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Das ÖBB-Konzern sucht eine/n Spezialist/in IT-Projektmanagement in Wien. Sie unterstützen das Team im Ressourcenmanagement eines großen, agilen und internationalen Programms, koordinieren Ressourcen und sorgen für transparente Ablage und effizientes Kontaktmanagement.

Zu den Aufgaben gehören Budget- und Forecast-Nachverfolgung, Erstellung von Reports, wirtschaftliche Abstimmungen, Rechnungsprüfungen und Lizenzthemen.

Qualifications

Sie verfügen über Hands-on-Mentalität, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und zeigen Eigeninitiative.
Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Kundenorientierung.
Englischkenntnisse verhandlungssicher.
Erfahrung im Projektmanagement (IPMA, Scrum oder SAFe von Vorteil).

Responsibilities

Unterstützung des Ressourcenmanagements im Programm.
Mitwirkung bei Budget-, Kosten- und Forecast-Nachverfolgung sowie Reporting.
Mitarbeit bei Angebotsabstimmungen, Rechnungsprüfungen und Lizenzthemen.
Koordination des Ressourcenbeschaffungsprozesses und transparente Dokumentation.
Regelmäßiger Austausch mit Lieferant:innen und Weiterentwicklung von Prozessen.
Ansprechperson für organisatorische Fragen der internen Auftraggeber:innen.

Skills

Hands-on-Mentalität

Soziale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeiten

Englisch verhandlungssicher

Education

Abgeschlossenes Studium (technisch oder wirtschaftlich)

HAK-/HTL-Abschluss

Tools

Microsoft PowerPoint

Microsoft Office

Microsoft Excel

Job description

Deine Rolle im Team

Du unterstützt das Team im Ressourcenmanagement eines der größten agilen und internationalen Programme der ÖBB und wirkst bei der Planung sowie Koordination von Ressourcen mit.
Du hilfst bei der Nachverfolgung von Budgets, Kosten und Forecasts sowie bei der Erstellung von Reports und Auswertungen mit.
Du arbeitest bei wirtschaftlichen Themen wie Angebotsabstimmungen, Rechnungsprüfungen, Bestellabklärungen und Lizenzthemen mit.
Du bist verantwortlich für die Koordination des Ressourcenbeschaffungsprozesses und sorgst für eine transparente Dokumentation der laufenden Aktivitäten.
Du stehst in regelmäßigem Austausch mit Lieferant:innen und hilfst dabei, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Du fungierst als Ansprechperson für organisatorische und administrative Fragen unserer internen Auftraggeber:innen und leitest komplexere Themen an erfahrene Kolleg:innen weiter.
Du unterstützt den Release Train Engineer (RTE) sowie die Programmleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Programmumfeld.
Du bist Anlaufstelle für Programmmitglieder:innen bei organisatorischen Anliegen und unterstützt bei der Koordination von Informationen und Terminen.
Du begleitest das On- und Offboarding von Programmmitglieder:innen und unterstützt bei der Vorbereitung der notwendigen Zugänge und Arbeitsmittel.
Du wirkst bei der Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Management- und Steuerungsentscheidungen mit.
Du unterstützt die organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Programm- und Managementgremien.

Unser Angebot

Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team.
Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
Für die Funktion „Spezialist:in IT-Projektmanagement" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Technologien und Skills

Microsoft Powerpoint
Microsoft Office
Microsoft Excel

Unsere Erwartungen an dich:

Qualifikationen

Du zählst Hands On Mentalität, hohe soziale Kompetenz sowie gute Kommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken.
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bringst Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft mit.
Du interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge und handelst kund:innenorientiert.
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und gehst flexibel mit neuen Herausforderungen und wechselnden Arbeitssituationen um.
Du bringst verhandlungssichere Englischkenntnisse mit.
Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder:innen sowie an organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen.

Erfahrung

Du hast erste Erfahrungen oder Interesse im Projektmanagement gesammelt; Kenntnisse in IPMA, Scrum oder SAFe sind von Vorteil.
Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point); Erfahrungen mit MS sind von Vorteil.

Ausbildung