Product Owner Core Product (w/m/d) (w/m/d)

Delegate Technology GmbH; Wien; Hybrid; EUR 56,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Hundefreundliches Büro

Regelmäßige Team-Events

Barista-Eck

Klimatisierte Arbeitsplätze

Job summary

Delegate Group in Wien sucht einen Product Owner, der die Weiterentwicklung unserer Core Product-Lösung verantwortet und Anforderungen über den Lebenszyklus hinweg begleitet.

Du übersetzt Kunden- und Marktbedürfnisse in klare User Stories, arbeitest eng mit Entwicklung, QA und Produktmanagement zusammen und triffst Priorisierungsentscheidungen in einem internationalen Umfeld. Teilweise Homeoffice möglich.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Produkt Owner oder in einer verwandten produktnahen Rolle in der Softwareentwicklung.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Verständnis für Nutzerbedürfnisse.
• Hohe Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Macher-Mentalität.
• Strategieorientierung mit klarem Produktziel und timely Kommunikation.
• Ausgeprägte Priorisierungs- und Entscheidungsfähigkeit.
• Starke Stakeholder-Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Jira/Confluence oder vergleichbaren Tools.

Responsibilities

• Übersetzt Kunden- und Marktbedürfnisse in klare User Stories und Arbeitspakete.
• Pflegt und priorisiert das Backlog und treibt den Requirements-Prozess voran.
• Arbeitet eng mit Entwicklung, QA und Produktmanagement zusammen.
• Sichert Transparenz über Fortschritt, Prioritäten und Roadmap.
• Trifft fundierte Priorisierungsentscheidungen in einem internationalen Umfeld.

Skills

Product Owner

Kundenorientierung

Eigenverantwortung

Eigeninitiative

Macher-Mentalität

Strategisches Denken

Priorisierung

Stakeholder-Management

Englischkenntnisse

Tools

Jira

Confluence

Job description

Deine Aufgaben

Als Product Owner verantwortest du die inhaltliche Weiterentwicklung unserer Core Product-Lösung und treibst diese auch aktiv voran. Du begleitest Anforderungen über den gesamten Lebenszyklus – von der Aufnahme über unser zentrales Delivery Support Board (DSB) bis zur erfolgreichen Auslieferung – und sorgst dafür, dass wir das Richtige zur richtigen Zeit bauen.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Core Product (HQ), den regionalen Einheiten (Europa, USA, Australien) und unseren internationalen Kunden übersetzt du Kunden- und Marktbedürfnisse in klare, priorisierte User Stories und Arbeitspakete. Du arbeitest eng mit Entwicklung, QA, Produktmanagement und mit unseren erfahrenen Produktexperten – welche enorm viel Know-how zum Bestandsprodukt haben - zusammen und triffst fundierte Priorisierungsentscheidungen entlang eines strukturierten, mehrstufigen Requirements-Prozesses.

Durch klare Kommunikation, ein sauber gepflegtes Backlog und regelmäßiges Reporting sorgst du für Transparenz über Fortschritt und Prioritäten – und stellst sicher, dass komplexe Anforderungen in einem internationalen Umfeld erfolgreich umgesetzt werden.

Einiges davon ist neu für dich?

Kein Problem. Neue spannende Themen zu lernen und neue Technologien auszuprobieren um dich weiterzuentwickeln, dafür hast du Raum bei Delegate.

Was brauchst du für deine Mission?

MUST HAVES

• Mehrjährige Erfahrung als Produkt Owner oder in einer vergleichbaren produktnahen Rolle in der Softwareentwicklung, idealerweise im internationalen Umfeld. ( Die Zertifizierung als Agile Product Owner ist ein Pluspunkt.)
• Kundenorientierte Denkweise: Fähigkeit, die Herausforderungen und Bedürfnisse der Kunden sowie die gewünschten Ergebnisse zu verstehen.
• Hohe Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Macher-Mentalität.
• Strategisches Denken mit Ergebnisorientierung: Fähigkeit, eine klare Richtung (Vision und Mission für das Produkt) zu definieren, zu kommunizieren und diese rechtzeitig zu vermitteln.
• Ausgeprägte Priorisierungs- und Entscheidungsfähigkeit: Fähigkeit, das Produkt- und Sprint-Backlog zu erstellen, zu priorisieren und kontinuierlich zu verfeinern, um jederzeit einen gesunden und gut gepflegten Backlog sicherzustellen.
• Hervorragendes Stakeholder-Management: Fähigkeit, die sich wandelnden Anforderungen und Erwartungen von Kunden, Unternehmensführung, Partnern, Entwicklern und dem operativen Betrieb zu verstehen und in Einklang zu bringen.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift. (zwingend)
• Berufliche Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Jira/Confluence und vergleichbaren Anwendungen.
• Gelegentliche Reisebereitschaft für internationale Abstimmungen.

Arbeiten bei Delegate

Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 70 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung, Menü- und Produktionsplanung bis hin zur Erfassung der Menüwünsche von Patientinnen und Patienten im Healthcare-Bereich, wird durch die modulare Delegate-Lösung unterstützt.

Qualifikation

NICE TO HAVE

• Fundiertes Verständnis sowohl traditioneller als auch agentenbasierter (Agentic AI) Entwicklungsprozesse.
• Kenntnisse in UX/UI, den Grundlagen des AI Prompt Engineerings sowie in Design und Lean Thinking.
• Kann ein Produkt auch dann voranbringen, wenn Anforderungen noch nicht vollständig klar sind.
• Treibt Themen aktiv voran („drives outcomes“) und denkt in Ergebnissen statt in Aufgaben.
• Kann Spannungen zwischen Kunde – Region – HQ konstruktiv lösen.
• Grundlegendes Verständnis eines ERP-Workflows.

SCHÖN, WENN DU FOLGENDE BEGRIFFE SCHON MAL GEHÖRT HAST

• Agile Methoden (Scrum, Kanban), Product Backlog, Product Roadmap, User Stories, Akzeptanzkriterien, Backlog-Priorisierung (z. B. RICE), Requirements Engineering, Definition of Done, Sprint Planning, Stakeholder-Management, Release- und Deployment-Prozesse, UAT (User Acceptance Testing), Go-Live-Management, Change Requests.

Wie unterstützen wir dich bei deiner Mission?

• Eine Mission braucht Raum: Den hast du in unserer zentralen Bürolage in Wien Mitte mit deinem persönlichen Arbeitsplatz, gerne kannst du aber auch teilweise von zu Hause arbeiten. Auch dein Vierbeiner ist bei uns unter Einhaltung der Dog Policy herzlich willkommen. Last but not least gibt es bei uns einen Erholungsraum in dem du deinen Kopf freibekommen und deine Batterien wieder aufladen kannst.
• Wir sind ein Team: Wir gehen wertschätzend miteinander um. Jeder hat eine Stimme und es wird darauf geachtet, dass auch leise Stimmen gehört werden.
• Wir nehmen uns Zeit füreinander: regelmäßiger Brunch, Tischfußball- und Darts Turniere, Firmenfeier, After Work Parties und Teambuilding Events.
• Wir wissen, dass man nicht nur von Luft und Liebe leben kann, deshalb gibt es bei uns kostenlose Getränke, Obst und eine Coffee Lounge. Wenn dir das nicht reicht, gibt es in der Nähe zahlreiche Geschäfte und Restaurants.

Unsere Mitarbeiter Benefits

Delegate bietet ein international ausgerichtetes Umfeld, enge Zusammenarbeit mit Topkunden weltweit, unternehmerischen Freiraum, flache Hierarchien, Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Infrastruktur und regelmäßige Mitarbeiter-Events.

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
• Geburtstags- & Meilensteinparties
• Ruheraum
• Pokerturniere
• Tischfußballturniere
• After-Work-Events
• Dartsturniere
• Kostenlose Getränke
• Hundefreundliches Büro
• Regelmäßige Sport-Events
• Barista-Eck
• Klimatisierte Arbeitsplätze
• Mitarbeiter:innen-Rabatte
• Müsli-Büffet
• Kein Desk-Sharing
• Jährliche globale Firmenfeier
• Teambuilding-Events
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Zentrale Bürolage

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position (Vollzeit) beträgt brutto EUR 62.664 pro Jahr. Basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung ist aber selbstverständlich ein marktkonformes Gehalt vorgesehen.