Procurement Specialist (m/f/d)

Enilive; Wien; Vor Ort; EUR 45.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

38-Stunden-Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiter Rabatte

Zusatzversicherung

Zusammenfassung

Enilive Austria GmbH bietet in Wien eine Position als Procurement Specialist (m/w/d) im zentralen Einkauf. Sie arbeiten an Ausschreibungen, koordinieren Anforderungen mit Fachbereichen und fungieren als zentrale Kontaktstelle für Vertragspartnerinnen und Vertragspartner.

Sie bringen idealerweise 3–5 Jahre Erfahrung im Einkauf mit, arbeiten präzise, analysieren Angebote und erstellen Vergabeempfehlungen. Es erwarten Sie attraktive Benefits, flexible Zeiten und eine starke Aus- und Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Ausbildungsprofil.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Procurement, Ausschreibungs-, Vergabe- oder Vertragsmanagement sind vorteilhaft.
• Hohe Genauigkeit, analytische Denkweise, strukturiertes Arbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Italienisch/Hungarisch von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Ausschreibungen von der Anforderungsaufnahme bis zum Vertragsabschluss.
• Abstimmung fachlicher und technischer Anforderungen mit internen Bereichen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen.
• Zentrale Ansprechperson für Vertragspartner*innen während des Ausschreibungsverfahrens.
• Vermittlung zwischen interner Fachabteilung und externen Vertragspartner*innen.
• Analyse, Bewertung und Vergleich eingehender Angebote.
• Erstellung von Vergabeempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Vertragserstellung und Abstimmung mit externen Rechtsexperten.
• Organisation, Administration und Dokumentation der Beschaffungsprozesse.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische bzw. technische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Eni ist weltweit als innovativer Energiekonzern bekannt. Enilive, als Teil der globalen Eni Gruppe, ist in Österreich mit über 320 Service-Stationen die Nummer 1 unter den großen Markentankstellen. Gemeinsam arbeiten weltweit mehr als 30.000 Mitarbeiter*innen an der Vision einer gerechten Energiewende, um für alle einen effizienten Zugang zu Energieressourcen zu ermöglichen. Nur zusammen können wir unser Net-Zero-Ziel für das Jahr 2050 erreichen und eine der größten Herausforderungen unserer Zeit meistern.

Eni is known worldwide as an innovative energy group. Enilive, part of the global Eni Group, is the leading branded fuel station network in Austria, with over 320 service stations. More than 30,000 employees worldwide work together across the Group towards the vision of a fair energy transition, enabling efficient access to energy resources for all. Only by working together can we achieve our Net Zero target for 2050 and address one of the greatest challenges of our time.

PROCUREMENT SPECIALIST (m/w/d)

Zentrale Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Ausschreibungen von der Anforderungsaufnahme bis zum Vertragsabschluss
• Abstimmung der fachlichen und technischen Anforderungen mit den internen Fachbereichen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Zentrale Ansprechperson für Vertragspartner*innen während des gesamten Ausschreibungsverfahrens
• Vermittlung zwischen der internen Fachabteilung und externen Vertragspartner*innen während des Ausschreibungsprozesses
• Analyse, Bewertung und Vergleich eingehender Angebote
• Erstellung von Vergabeempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen Genehmigungsinstanzen
• Erstellung und Abstimmung von Verträgen in Zusammenarbeit mit externen Rechtsexpert*innen
• Laufende Organisation, Administration und Dokumentation der Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse

Unser Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Procurement, Ausschreibungs-, Vergabe- oder Vertragsmanagement
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themenstellungen einzuarbeiten
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, Detailorientierung und Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Verständnis für Compliance-Richtlinien und Unternehmensprozesse
• Positive, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger und proaktiver Arbeitsweis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Ungarisch sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word

Enilive Austria GmbH bietet ihren Mitarbeiter*innen viele Vorteile, u.a.

• Die Möglichkeit, in einem international erfolgreichen Unternehmen mit hoher Marktrelevanz tätig zu sein
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• Attraktive Mitarbeiter*innenrabatte in zahlreichen Geschäften und Online-Shops
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, wie beispielsweise eine ergänzende Krankenversicherung
• Essenszuschuss in Form von Restaurant- oder Lebensmittelgutscheinen
• Arbeitgeberfinanzierte Beiträge zu einer betrieblichen Pensionsvorsorge nach einer definierten Unternehmenszugehörigkeit
• Ein zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag ab dem Jahr 2027

Arbeitsort: Wien

Unser Angebot: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Stelle liegt bei 4.400,00 € brutto pro Monat. In Abhängigkeit von deiner konkreten Qualifikation und beruflichen Erfahrung sind wir selbstverständlich bereit, eine wettbewerbsfähige Überzahlung anzubieten.

PROCUREMENT SPECIALIST (m/w/d)

Key Responsibilities

• Preparing, conducting, and documenting tender processes from requirements gathering through contract award and completion.
• Coordinating business and technical requirements with internal departments and supporting the preparation of specifications and statements of work.
• Serving as the central point of contact for suppliers and business partners throughout the entire tender process.
• Acting as the liaison between internal departments and external contractors during procurement procedures.
• Analyzing, evaluating, and comparing submitted offers and bids.
• Preparing award recommendations and decision-making documents for the relevant approval authorities.
• Drafting and coordinating contracts in cooperation with external legal experts.
• Organizing, administering, and documenting procurement and tendering processes on an ongoing basis.

Requirements

• Completed commercial/business or technical education.
• Ideally 3 to 5 years of professional experience in purchasing, procurement, tender management, contract management or related fields.
• Strong technical understanding and the ability to quickly familiarize yourself with complex subject matters.
• Excellent analytical skills combined with a structured and solution-oriented approach to work.
• High level of accuracy, attention to detail, and commitment to quality.
• Strong communication skills and enjoyment of working with both internal and external stakeholders.
• High sense of responsibility and a solid understanding of compliance requirements and corporate processes.
• Positive, committed, and service-oriented personality with an independent and proactive working style.
• Very good German and English language skills; Italian and/or Hungarian would be an advantage.
• Excellent MS Office skills, particularly in Excel and Word.

Enilive Austria GmbH Offers Its Employees Many Benefits, Including

• The opportunity to work for an internationally successful company with strong market relevance.
• Company car for business travel.
• Flexible working hours with a 38-hour week.
• Training and development initiatives.
• Good transport connections and local shopping facilities.
• Attractive discounts in many stores and online.
• Health promotion such as supplementary insurance.
• Meal allowance in the form of a restaurant or food pass.
• Payment into the pension fund after a certain period of employment with the company.
• An extra day off on your birthday starting with 2027.

Work location: Wien

Our offer: The minimum salary for this position according to the collective agreement is 4.400,00 € gross per month. Depending on your specific qualifications and professional experience, we are of course prepared to offer a competitive overpayment.