Einkäufer/in

ÖBB-Business Competence Center GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Betriebsnahe Kindergärten in Wien

Kinderbetreuung in den Ferien

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

ÖBB-Business Competence Center GmbH sucht eine:n erfahrene:n Einkäufer:in für IT-Warengruppen zur Koordination konzernweiter Ausschreibungen. Sie analysieren Markttrends, erstellen Bedarfsvorhersagen und planen Ausschreibungen in Abstimmung mit Fachbereichen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung bzw. Hochschulabschluss mit, verfügen über Erfahrungen im strategischen Einkauf, ideal im IT-Umfeld, und beherrschen SAP-MM sowie MS Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung wie HTL, HAK.
• Berufserfahrung im strategischen Einkauf, ideal im IT-Umfeld, Verständnis für rechtliche, wirtschaftliche und technische Zusammenhänge.
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Bundesvergabegesetz, insbesondere im Sektorenbereich, sind von Vorteil.
• SAP-MM-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) erwünscht.
• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsplattformen und Katalogsystemen.

Aufgaben

• Konzernweite Vergabeverfahren für IT-Software, IT-Dienstleistungen und IT-Hardware koordinieren.
• Rahmenverträge und Rahmenvereinbarungen hinsichtlich Zweckgebundenheit und Volumeneinhaltung prüfen.
• Markt- und Produkttrends identifizieren und relevante Handlungsempfehlungen ableiten.
• Demand Management und Nachfrageprognosen erstellen, Ausschreibungen planen.
• Lieferant:innenmanagement betreiben und Lieferant:innenperformance entwickeln.
• Daten in Einkaufssystemen pflegen und Risikolieferant:innen überwachen; Stakeholder unterstützen.

Kenntnisse

Strategischer Einkauf

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Hochschulstudium/HTL/HAK-Abschluss

Tools

SAP-MM

MS Office

Ausschreibungsplattformen

Katalogsysteme

Jobbeschreibung

https://bcc.oebb.at/Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUTNormalarbeitszeit Gleitzeit30-38,5 Std.req25892

Dein Job, du...

• begleitest und koordinierst in Abstimmung mit der Teamkoordination konzernweite Vergabeverfahren für die Warengruppen IT-Software, IT-Dienstleistungen und IT-Hardware und wirkst bei der Auswahl der vergaberechtlich geeigneten Ausschreibungsvarianten mit.
• behältst bestehende Rahmenverträge und Rahmenvereinbarungen hinsichtlich Zweckgebundenheit und Volumeneinhaltung im Blick und bereitest Zielwerterhöhungen eigenständig vor.
• identifizierst aktuelle Markt- und Produkttrends in den zugeordneten Warengruppen, beobachtest laufend den Lieferant:innenmarkt und erarbeitest daraus relevante Handlungsempfehlungen.
• verantwortest gemeinsam mit den Fachbereichen das aktive Demand Management, erstellst Nachfrageprognosen und planst Ausschreibungen für diverse Warengruppen.
• beurteilst Einkaufsvolumina unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Lieferant:innen, Materialien, Preisen und Anforderungen und prüfst dabei kontinuierlich Potenziale zur Bündelung von Bedarfen.
• zusätzlich übernimmst du das Lieferant:innenmanagement in deinen Warengruppen mit dem Ziel, die Performance der Lieferant:innen sowie den bestehenden Lieferant:innenpool kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• pflegst und analysierst Daten in den Einkaufssystemen, bereitest relevante Informationen für Lieferant:innengespräche auf und überwachst Risikolieferant:innen einschließlich der Koordination erforderlicher Maßnahmen im Anlassfall.
• nutzt einkaufsspezifische IT-Systeme für elektronische Ausschreibungen und die Stammdatenpflege, übernimmst bei Bedarf Key-User-Tätigkeiten und unterstützt Anwender:innen mit fachlichem Support.

Dein Profil, du...

• bringst ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung wie HTL, HAK mit.
• verfügst über Berufserfahrung im strategischen Einkauf vorzugsweise im IT-Umfeld. Zusätzlich bringst du Verständnis für das Zusammenwirken von rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Aspekten (insbesondere bei der Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung) mit.
• bringst idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Bundesvergabegesetz, insbesondere im Sektorenbereich, mit.
• verfügst idealerweise über SAP-MM-Kenntnisse und arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• hast vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsplattformen und Katalogsystemen.
• kommunizierst sicher auf Englisch in Wort und Schrift.
• zeichnest dich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Teamorientierung aus.
• bist eine kommunikative und überzeugende Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, arbeitest gerne in crossfunktionalen Teams und gehst auch mit herausfordernden Situationen lösungsorientiert um.

Unser Angebot

• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.