PMO - Projekt- & Vertragskoordination (w/m/x)

Mental Health Group; Wien; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kostenlose Weiterbildung an der BEKO-A

Gesundheitsangebot (Betriebsarzt)

private Unfallversicherung

Betriebsratsförderungen

Kurze Entscheidungswege

Jobradl Bikeleasing

Résumé du poste

BEKO sucht in Wien eine/n PMO – Projekt- & Vertragskoordination (w/m/x) für einen öffentlichen Bereich. Vollzeit ab sofort. Sie unterstützen die Abwicklung von Verträgen, Fristen und Leistungsvereinbarungen in einem technisch geprägten Umfeld und sichern eine transparente Projektdokumentation.

Sie bringen eine einschlägige BHS-Ausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement mit. Teamkoordination, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind gefragt; flexible Arbeitszeiten sind möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene einschlägige BHS-Ausbildung (z. B. HTL, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Projektcontrolling oder in koordinativer Rolle.
• Bereitschaft, sich in vertragsbezogene und technische Themen einzuarbeiten.
• Organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten

Responsabilités

• Eigenverantwortliche administrative Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen.
• Unterstützung bei vertraglicher Abbildung technischer Sachverhalte und Inhalte.
• Durchführung von Fristen- und SLA-Controllings sowie Nachverfolgung von Leistungen.
• Prüfung und Koordination von Lasten- und Pflichtenheften, Leistungsbeschreibungen, Meilensteinen.
• Administrative Projektsunterstützung inkl. Unterlagenaufbereitung und Protokollführung.
• Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, Technik, Rechtsabteilung und externen Dienstleistern.
• Strategische Dokumentation und Optimierung von Vertrags- und Projektprozessen

Connaissances

Projektmanagement

PMO

Vertragskoordination

Prozessoptimierung

Stakeholderkoordination

Formation

HTL/HAK oder vergleichbare Qualifikation

Description du poste

Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialistinnen und Engineering-Expertinnen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?

PMO – Projekt- & Vertragskoordination (w/m/x)

für einen Kunden im öffentlichen Bereich

Wien

Vollzeit

ab sofort

Du unterstützt die professionelle Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen in einem technisch geprägten Umfeld. Du sorgst dafür, dass Fristen, Leistungsinhalte und Projektdokumentationen den Überblick behalten und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb kritischer Systeme und Dienstleistungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen nach einer strukturierten Einarbeitungsphase
• Inhaltliche Unterstützung bei der vertraglichen Abbildung technischer Sachverhalte und Leistungsinhalte
• Durchführung des Fristen- und SLA-Controllings sowie Nachverfolgung vereinbarter Leistungen
• Prüfung, Koordination und laufende Nachverfolgung von Lasten- und Pflichtenheften, technischen Leistungsbeschreibungen, Meilensteinen und Liefergegenständen
• Administrative Unterstützung von Projekten inklusive Unterlagenaufbereitung, Terminorganisation und Protokollführung
• Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, Technik, Rechtsabteilung und externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Vertrags- und Projektdokumentation
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Vertrags- und Projektumfeld

Profil

Das bringst du mit

• Abgeschlossene einschlägige BHS-Ausbildung (z. B. HTL, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Projektcontrolling oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle
• Bereitschaft, dich in vertragsbezogene und technische Themen einzuarbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Das ist von Vorteil

• Erfahrung im Vertragsmanagement und im Umgang mit Leistungsvereinbarungen und SLAs
• IT-Grundverständnis, insbesondere im Bereich Systemarchitekturen, SLAs sowie Lasten- und Pflichtenhefte
• Grundverständnis rechtlicher Fragestellungen, insbesondere im öffentlichen Vergaberecht
• Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder rechtlichem Schwerpunkt
• Kenntnisse der Strukturen und Rahmenbedingungen des österreichischen Gesundheitswesens

Angebot

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
• Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z. B. After Works, Expertenabende, uvm.)
• Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
• Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
• Jobradl Bikeleasing – Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
• Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.000,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Vielfalt & Bewerbung

Wir wissen: Die besten Ideen entstehen dort, wo unterschiedliche Menschenzusammenkommen – und so bunt wie unser Logo, dürfen bei BEKO auch unsere Teams sein!Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter,ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. DennInnovation lebt von Vielfalt; von Menschen, die neue Blickwinkel einbringen, Bestehendeshinterfragen und gemeinsam neue Wege gehen.Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, ermutigen wir dich ausdrücklich zurBewerbung.Der Arbeitsplatz kann bei Bedarf barrierefrei gestaltet werden.