Personalverwaltung für Ärzte – Krisensicher & Entwicklung

Klinik Landstraße; Wien; On-site; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Vielfältiges Aufgabengebiet

Karrierechancen

Fort- & Weiterbildungen

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Zuschuss Mittagstisch

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Job summary

Klinik Landstraße sucht eine engagierte Fachkraft für die Personalabteilung, spezialisiert auf Ärztinnen und Ärzte. Sie beraten Führungskräfte, verantworten Personalaufnahmen, Versetzungen und Endverhältnisse und betreuen Dienstpostenpläne sowie Personalakten.

Zusammenarbeiten mit verschiedenen Berufsgruppen, Gestaltungsmöglichkeiten und regelmäßige Fort- und Weiterbildung erwarten Sie. Das Angebot umfasst einen sicheren Arbeitsplatz und gute Anbindung an Verkehr.

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Kenntnisse VIPer und ESF sind wünschenswert.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung sind vorteilhaft.
• Idealerweise Kenntnisse der Ärztinnen-/Ärzte-Ausbildungsordnung (ÄAO) 2006 und 2015.
• Kenntnisse in der Webapplikation Ärztetool der Österreichischen Ärztekammer sind von Vorteil.

Responsibilities

• Beratung von Direktorinnen und Führungskräften in Personalangelegenheiten, insbesondere Ärztinnen, und Unterstützung in allen HR-Belangen.
• Verantwortung für Personalaufnahmen, Dienstantritte, Versetzungen, Vertragsänderungen und Beendigungen von Dienstverhältnissen.
• Führung von Dienstpostenplänen, Verwaltung der Personalstände und Aktualisierung von Personalakten.
• Administration von Abwesenheiten, Karenzen, Teilzeit, Urlaub, Mutterschutz und weiteren dienstrechtlichen Angelegenheiten.
• Überwachung von Fristen, Terminen und Diensteinteilungen sowie Erstellung von Schriftstücken und Meldungen.
• Bearbeitung ärztlicher Personaladministration, einschließlich Dienstverträgen, Ausbildungsrotationen, Vorrückungen, Beförderungen und Postenausschreibungen.
• Einbindung in Projekte und Arbeitskreise und Unterstützung weiterer Aufgabenbereiche der Abteilung Personal.

Tools

VIPer

ESF

Ärztetool

Microsoft Office

Job description

Klinik Landstraße sucht eine engagierte Fachkraft für die Personalabteilung, spezialisiert auf Ärztinnen und Ärzte. Sie beraten Führungskräfte, verantworten Personalaufnahmen, Versetzungen und Endverhältnisse und betreuen Dienstpostenpläne sowie Personalakten.

Zusammenarbeiten mit verschiedenen Berufsgruppen, Gestaltungsmöglichkeiten und regelmäßige Fort- und Weiterbildung erwarten Sie. Das Angebot umfasst einen sicheren Arbeitsplatz und gute Anbindung an Verkehr.