Personalverrechnung und Personaladministration (m/w/d)

Flextronics - The Flex Company; Althofen; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Einschulung & Buddy-System

Laufende Weiterbildung

Eigenverantwortliches Arbeiten im Team

Zusammenfassung

Flex Althofen in Kärnten sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Personalverrechnung und Personaladministration. Sie begleiten Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycles und unterstützen bei Personalprozessen sowie Abrechnungsthemen mit umfassender Einschulung.

Flex bietet Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und Buddy-Unterstützung, um eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Rolle zu ermöglichen. Zusätzlich arbeiten Sie in einem unterstützenden Teamumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Uni).
• Personalverrechner-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auch in englischer Sprache.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende.
• Abwicklung sämtlicher Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Erstellung von Dienstverträgen, Umstufungen).
• Pflege der Personalstammdaten in den Systemen (Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung).
• Ansprechpartner/in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belangen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/FH/Uni)

Personalverrechner-Ausbildung

Jobbeschreibung

Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. A career at Flex offers the opportunity to make a difference and invest in your growth in a respectful, inclusive, and collaborative environment. If you are excited about a role but don't meet every bullet point, we encourage you to apply and join us to create the extraordinary.

Job Summary Flex, als der Partner in Fertigungslösungen, unterstützt einen vielfältigen Kundenstamm bei der Entwicklung und Fertigung von Produkten, die nachhaltig unsere Welt verbessern. Durch die starke Zusammenarbeit der Mitarbeiter*innen in über 30 Ländern liefert Flex technologische Innovationen, Supply Chain- und Produktionslösungen für die unterschiedlichsten Industrien und Märkte. Bei Flex Althofen (Kärnten) verstärken wir unser Team im Bereich Personalverrechnung und Personaladministration (m/w/d) In dieser abwechslungsreichen Position begleitest Du unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten Employee Lifecycles. Je nach Vorerfahrung übernimmst Du schrittweise mehr Verantwortung und wirst durch eine umfassende Einschulung optimal unterstützt. Dabei bist Du Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und unterstützt in allen personal- und abrechnungsrelevanten Themen.

Das erwartet Dich bei uns:

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden, wobei sich Umfang und Eigenverantwortung nach Deiner bisherigen Erfahrung richten.
• Abwicklung sämtlicher Personalprozess vom Eintritt bis zum Austritt, beispielsweise Erstellung von Dienstverträgen, Durchführung von Umstufungen und Bearbeitung sonstiger personeller Veränderungen.
• Pflege der Personalstammdaten in unseren Systemen, beispielsweise in der Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung.
• Ansprechpartner*in für Fragen und Anliegen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung von Personalrückstellungen.
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten Behörden und externen Stellen.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Uni).
• Personalverrechner-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (intern und extern) auch in englischer Sprache.

Das bieten wir Dir:

• Du arbeitest eigenverantwortlich und gleichzeitig in einem unterstützenden Teamumfeld.
• Laufende Aus- und Weiterbildung im Bereich Personalverrechnung, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Auf Deine Meinung und Deine Fachexpertise legen wir großen Wert.
• Eine umfangreiche Einschulung und Unterstützung durch Deinen Buddy (Patensystem).
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, die Arbeitszeiten an persönliche Bedürfnisse anzupassen.
• Wir bieten ein KV-Bruttomonatsgehalt laut der Beschäftigungsgruppe F lt. Kollektiv Elektro- und Elektronikindustrie mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung EB05 Job Category Human Resources.

Required Skills: Optional Skills:

Flex is an Equal Opportunity Employer and employment selection decisions are based on merit, qualifications, and abilities. We do not discriminate based on: age, race, religion, color, sex, national origin, marital status, sexual orientation, gender identity, veteran status, disability, pregnancy status, or any other status protected by law. We’re happy to provide reasonable accommodations for those with a disability. Please email [e-mail] and we’ll discuss your specific situation and next steps.

Through the collective strength of ~150,000 team members across 30 countries and responsible, sustainable operations, Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. A career with Flex offers the opportunity to make a difference, invest in your growth, and build great products for our customers that improve people’s lives. Together, let’s create the extraordinary! Join our talent community to learn more about job opportunities, company news and events.