Personaldisponent (m/w/d)

Bilfinger Region DACH; Zeltweg; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop

Mobiltelefon

Essenszulage

Betriebskantine

Betriebsarzt

Sportangebote

Öffentliche Verkehrsanbindung

Firmenparkplatz

Firmenevents

Mitarbeiterprämien

Rabatte

Geschenke

LeaseMyBike

Zusammenfassung

Bilfinger Region DACH sucht in Zeltweg eine kaufmännische Fachkraft in Teilzeit. Sie planen Personalbedarf, koordinieren Zeitarbeit und unterstützen administrative Abläufe vor Ort.

Es gibt flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Position bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Konzern mit kurzen Entscheidungswegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute PC-Kenntnisse, MS-Office und SAP.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität.

Aufgaben

• Ermittlung/Planung des Personalbedarfs für Standorte in der Steiermark.
• Disposition des Eigenpersonals und Organisation von Schulungen.
• Organisation medizinischer Untersuchungen, Verlängerung von Zertifikaten (Schweißer, PSA etc.).
• Beschaffung von Quartieren für Eigenpersonal, Eingabe ins Rechnungsportal.
• Personalabrufe bei Zeitarbeitsfirmen inkl. Paperwork.
• Zugangsorganisation bei Kunden und Vorortbetreuung zu Einsatzbeginn.
• Einholung von Mitarbeiter-Beurteilungen, insb. Zeitarbeitern.
• Datenpflege in der Dispo-Datenbank und Anlage von Personalnummern.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Selbständiges Arbeiten

Kommunikative Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Industrieanlage. Von Consulting, Engineering und Fertigung über Montage, Instandhaltung, Anlagen-Erweiterungen und deren Generalrevisionen. Wir arbeiten in vielen Bereichen an der Energiewende mit und man darf sich auf die Zusammenarbeit mit namhaften Kunden, spannende Projekte auf nationaler und internationaler Ebene sowie einen attraktiven Karriereweg freuen.
Standort: Zeltweg
Teilzeit 25 Std. pro Woche; 5-Tage-Woche
Worauf Sie sich freuen können

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gesamtpaket an Benefits und Sozialleistungen (u.a. Laptop, Mobiltelefon, Essenszulage, Betriebskantine, Betriebsarzt, Sportangebote, gute öffentliche Verkehrsanbindung, Firmenparkplatz, Firmenevents, Mitarbeiterprämien, -rabatte, und –geschenke, LeaseMyBike)
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung in einem erfolgreichen Konzern
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
• Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gutes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege
• Hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards

Ihre zukünftigen Aufgaben – Gemeinsam Großes leisten

• Ermittlung/Planung des Personalbedarfes für unsere Stützpunkte in der Steiermark
• Disposition des Eigenpersonals
• Organisation von medizinischen Untersuchungen, Weiterbildungen, Verlängerung von Zertifikaten (Schweißer, Flanschenschulung, PSA gegen Absturz usw.)
• Beschaffung von Quartieren für Eigenpersonal samt Eingabe ins Rechnungsportal
• Personalabrufe bei Zeitarbeitsfirmen samt Paperwork (z.B.: Überstellungsblatt,…)
• Zugangsorganisation bei Kunden (z.B.: Sicherheitsunterweisungen,…) und je nach Notwendigkeit/Bedarf Vorortbetreuung zu Einsatzbeginn
• Einholung von Mitarbeiter-Beurteilungen, insbes. von Zeitarbeitern
• Datenpflege in der Dispo-Datenbank (Anlage von Personalnummern, e-card, Zeugnisse, Arbeitspapiere usw.)
• Ansprechpartner für Rechnungsprüfung bei Differenzen und Unklarheiten
• Sonstige Administration (z.B.: wöchentlicher Personalstand, Ausstellung von Antragsformularen samt Rechnungsprüfung für optische Schutzbrillen, Gehörschutz usw.)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.ä.), sowie einschlägige Berufserfahrung
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und SAP)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbständiges, eigenverantwortliches und genaues Arbeiten
• Kommunikative, kontaktfreudige Persönlichkeit

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000,00 auf Vollzeitbasis. Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für ArbeiterInnen und Angestellte des Fachverbands der Metalltechnischen Industrie. Selbstverständlich sind wir bei höherer Qualifikation zu einer marktkonformen Überzahlung bereit.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Sandra Kappl ([e-mail]) zur Verfügung.