Personalcontroller:in – Abteilung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling

Veterinärmedizinische Universität Wien; Wien; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Top-Universität

Stabiler Arbeitgeber

Campus

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuungsangebote

Job summary

Die Vetmeduni sucht eine:n Personalcontroller:in für die Abteilung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling. Die Position ist mit 40 Wochenstunden unbefristet und sieht ein Einstiegsentgelt von 3.450,30 EUR brutto monatlich vor.

Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Vergütung möglich. Zu den Aufgaben gehören die Personalplanung, Kostenanalysen, der Aufbau eines rollierenden Forecasts und die Entwicklung eines aussagekräftigen HR-Berichtswesens.

Qualifications

• Abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium in einer wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Studienrichtung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im HR-Controlling von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Sehr gute SAP HCM- und Excelkenntnisse.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Personalplanung und Erstellung des Personalkostenbudgets.
• Analyse von Personalkosten und Soll-Ist-Vergleichen sowie Ad-hoc-Analysen.
• Aufbau und rollierender Forecast-Prozess im Personalbereich (FTEs und Personalkosten).
• Aufbereitung von Simulationsrechnungen für strategische Entscheidungen.
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des HR-Reportings (Kennzahlen, Dashboards).
• Verbesserung von Datenqualität und Transparenz.
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprozessen im HR.

Skills

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

IT-Affinität

Education

Diplom-/Masterstudium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften

Tools

SAP HCM

Excel

Job description

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unsere Abteilung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling eine:n

Personalcontroller:in

Einstufung: IVa
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist NEU: 07.11.2026
Kennzahl: 2026/0285

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Personalplanung und darauf aufbauend Erstellung des Personalkostenbudgets
• Analyse von Personalkosten, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ad-hoc-Analysen
• Aufbau und Etablierung eines rollierenden Forecast-Prozesses im Personalbereich (FTE's sowie Personalkosten)
• Aufbereitung von Simulationsrechnungen als Grundlage für strategische Entscheidungen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen HR-Berichtswesens (Kennzahlen, Dashboards, Reportings)
• Kontinuierliche Verbesserung von Datenqualität und Transparenz
• Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung und Durchführung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprozessen

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium in einer wirtschafts- und sozialwissenschaftlich Studienrichtung oder vergleichbare Qualifikation (Bsp: abgeschlossene:s Bachelorstudium/Fachmatura/akademische Lehrgänge mit Spezialkenntnissen)
• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Controlling
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute SAP HCM- und Excelkenntnisse

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Hohe IT-Affinität
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Denkweise
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine positive Persönlichkeit

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt:
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie