Partner Assistant (wmd) mit Fokus auf Nachhaltigkeit & Business Support

EY Société d'Avocats; Wien; Vor Ort; EUR 20 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie einen Partner in administrativen und wirtschaftlichen Belangen. Mit einem modernen Arbeitsplatz im IZD Tower oder einem charmanten Altbau-Büro in Hietzing bieten wir eine flexible und nachhaltige Arbeitsatmosphäre. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit. Attraktive Benefits sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Onboarding mit Buddy-System

Gleitzeit und Homeoffice

Überstunden fair ausgeglichen

Arbeiten an nachhaltigen Projekten

Attraktive Benefits

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzumfeld idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Bezug.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude am analytischen Denken.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen zu Projekten, Budgets und Geschäftsberichten.
• Verantwortung für Termine, Reisen und Fristen.

Kenntnisse

Marketing & Sales

Business Administration

Bid

Instrumentation & Control

HACCP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder wirtschaftliches Studium

Tools

MS Office (Excel und PowerPoint)

SAP

Jobbeschreibung

Standort

Wien Vollzeit ab Jänner 2026

Du liebst Zahlen Organisation und möchtest im Hintergrund eines nachhaltigen Beratungsunternehmens wirklich etwas bewegen

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du direkt einen unserer Partner der EY denkstatt in allen administrativen organisatorischen und wirtschaftlichen Belangen und trägst aktiv dazu bei dass strategische Entscheidungen auf einer fundierten Basis getroffen werden.

Dein Arbeitsplatz

Du hast die Wahl zwischen unserem modernen Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau oder unserem charmanten Altbau-Büro in Hietzing mit Dachterrasse. Beide bieten Raum für konzentriertes Arbeiten kreative Pausen und echten Teamspirit.

Dein Aufgabenbereich vielseitig & verantwortungsvoll

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung : Organisation Korrespondenz und Abstimmung im operativen Tagesgeschäft

Wirtschaftliche Assistenz : Erstellung von Analysen Reports und Präsentationen zu Projekten Budgets und Geschäftsberichten

Prozess- & Dokumentenmanagement : Strukturierte Ablage Nachverfolgung und Qualitätssicherung von Unterlagen Verträgen und internen Prozessen

Kommunikation & Schnittstelle : Professionelle Koordination zwischen Partner Teams und externen Stakeholder : innen

Organisation & Planung : Verantwortung für Termine Reisen und Fristen mit Blick fürs große Ganze

Mitdenken & Weiterentwickeln : Unterstützung bei strategischen Initiativen und Mitwirkung an nachhaltigen Projekten innerhalb der EY denkstatt

Dein Profil analytisch organisiert engagiert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder wirtschaftliches Studium (in den Bereichen BWL Management Controlling o. ä.)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzumfeld idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Bezug
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel und PowerPoint) SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude am analytischen Denken
• Hohe Serviceorientierung Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen

Das bieten wir dir ein Umfeld das stärkt

• Onboarding mit Struktur & Herz : Mit unserem Onboarding-Package Buddy-System und Welcome-Day sorgen wir dafür dass du dich ab Tag 1 bei EY wohlfühlst
• Flexibilität im Alltag : Gleitzeit Homeoffice Sabbatical & Workation warten auf dich
• Jede Stunde zählt : Bei uns startest du ohne All-In-Vertrag. Das heißt : Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen
• Nachhaltiges Umfeld : Arbeit an sinnstiftenden Projekten im Bereich Nachhaltigkeit & ESG
• Attraktive Benefits : Laptop & Handy Öffi- & Essenszuschuss Gesundheits- & Sportangebote Mitarbeiterrabatte und die besten Firmenfeiern in ganz Österreich
• Arbeitsplatzwahl : IZD Tower (moderne Ausstattung Lounge-Bereiche Blick auf die Alte Donau) oder Altbau-Büro mit Dachterrasse in Hietzing
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten fachlich wie persönlich

Klingt nach dir Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams im Herzen von EY. Deine Bewerbung kannst du direkt über unser Online-Tool übermitteln.

Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst du hier. Noch Fragen Unser Recruiting Team ist gerne für dich da!

Mehr Einblicke bekommst du direkt von deinen zukünftigen Kolleg : innen : Im EY Careers Spotlight Podcast mit Marion beim CareerLunchauf unserer Karriere-Website oder beim Durchklicken auf meetEY.

Mit deiner HAK-Matura startest du bei einem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von 2.46450 brutto (Vollzeit 40h). Dein tatsächliches Gehalt Entwickelt sich mit dir je nach Qualifikation und Erfahrung. Und : Bei EY steigt es jedes Jahr automatisch mit.

Key Skills

• Marketing & Sales
• Business Administration
• Bid
• Instrumentation & Control
• HACCP

Employment Type

Full Time

Experience

years

Vacancy

1