Order Processing Specialist (m/w/d) Vollzeit

Kaishan Compressors Europe; Leobersdorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Home Office nach Einarbeitung

Parkmöglichkeit

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Zusammenfassung

Kaishan Compressors Europe sucht einen Order Processing Specialist zur Verstärkung der Auftragsabwicklung am Standort Leobersdorf. Sie bearbeiten eigenständig Kundenaufträge, stimmen Liefertermine ab und erstellen Versand- sowie Zolldokumente.

Zudem koordinieren Sie Reklamationen und pflegen Stammdaten im ERP-System. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Customer Service sowie ERP-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Customer Service
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Erfahrung in Versand- und Exportabwicklung; Zollkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, speziell Excel
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von Aufnahme bis Fakturierung
• Abstimmung mit internen/externen Schnittstellen sowie Koordination von Lieferterminen
• Erstellung/Prüfung von Versand- und Zolldokumenten; Abklärung logistischer Sonderfälle
• Bearbeitung von Reklamationen/Retouren
• Ansprechpartner für Kunden bei auftrags- und lieferbezogenen Fragen
• Pflege von Stamm- bzw. Auftrags- und Artikeldaten im ERP-System

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Kundenservice

MS Excel

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Für ein europäisches Vertriebs-, Service- und Engineeringzentrum für Schraubenkompressoren wird ein:e Order Processing Specialist zur Verstärkung der Auftragsabwicklung gesucht.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung und Bestellkontrolle bis zur Fakturierung
• Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen sowie Koordination von Lieferterminen
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten, Abklärung logistischer Sonderfälle (z. B. Eiltransporte, Gefahrgut)
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren
• Ansprechperson für Kunden bei auftrags- und lieferbezogenen Fragen
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Artikelstammdaten im ERP-System

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Customer Service oder Vertriebsinnendienst
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Erfahrung in der Versand- und Exportabwicklung sowie Kenntnisse im Bereich Zoll von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, Formeln etc.)
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bietet die Position

• Innovatives Arbeitsumfeld mit traditioneller Geschichte
• Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklungschancen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
• Firmeneigener Parkplatz
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit für Home Office nach erfolgter Einarbeitung
• Freie Tage am 24.12. und 31.12. gemäß kollektivvertraglicher Regelung

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, ab sofort
• Arbeitsort: Südbahnstraße 28, 2544 Leobersdorf

Gehalt

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 33.068,- brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.