Operations Spezialist:in (m/w/d)

Gutmann; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Essensgutschein

Obst & Getränke

Mentoringprogramm

Coaching

Zusammenfassung

Gutmann sucht eine/n erfahrene/n Prozessoptimierer/in im Banken-Operations-Umfeld mit Fokus Wertpapiere oder Zahlungsverkehr in Wien. Die Position bietet Vollzeit oder Teilzeit (mind.

30 Std.) mit Homeoffice-Anteilen und flexiblen Arbeitszeiten sowie ein onboarding mit Mentoring und interne Schulungen. Zu den Aufgaben gehört die Leitung von Operations- und Change-Projekten, Prozessoptimierung, Einhaltung regulatorischer Vorgaben, Unterstützung von Automatisierungs- und

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bank-Operations-Umfeld, idealerweise in Wertpapiere oder Zahlungsverkehr.
• Erfahrung mit Prozessoptimierung, Transformation oder Projektarbeit.
• Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden von Vorteil.
• Technische Affinität: Datenbanken/SQL, Programmierung; sicherer Umgang mit modernen Tools wie KI.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitarbeit bzw. Leitung von Operations- und Change-Projekten
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben und interner Kontrollen
• Unterstützung von Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen
• Testmanagement und Begleitung von Systemeinführungen

Kenntnisse

Bank-Operations

Wertpapiere

Zahlungsverkehr

Prozessoptimierung

Projektarbeit

Datenbanken/SQL

KI

Tools

KI

Jobbeschreibung

Prozessoptimierung & Projekte – Wertpapier und Zahlungsverkehr

Unser Angebot für Sie

• Vollzeit, oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden), ab sofort
• Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Wien mit Homeoffice Möglichkeit und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Maßgeschneiderte Onboarding-Phase mit Mentoringprogramm und internen Schulungen
• Essenszuschuss in Form von Gutscheinen, Obst, Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen
• Kostenfreie Coaching-Möglichkeiten für alle Mitarbeiter:innen bei privaten oder beruflichen
• Herausforderungen
• Familiäres Betriebsklima mit besonderem Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihre Aufgaben / Schwerpunkte

In dieser verantwortungsvollen Position wird Ihnen ein breites fachliches Spektrum geboten, die Möglichkeit Prozesse zu optimieren und aktiv mitzugestalten sowie die Mitwirkung an strategischen Projekten. Der Fokus dieser Rolle liegt auf der Umsetzung interner Projekte sowie der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen:

• Mitarbeit bzw. Leitung von Operations- und Change-Projekten
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben und interner Kontrollen
• Unterstützung von Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen
• Testmanagement und Begleitung von Systemeinführungen

Ihre Qualifikationen / unsere Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung im Bank-Operations-Umfeld, idealerweise in den Bereichen Wertpapiere oder Zahlungsverkehr
• Erfahrung mit Prozessoptimierung, Transformation oder Projektarbeit
• Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil
• Technische Affinität (Grundkenntnisse Datenbanken/SQL, Programmierung) und sicherer Umgang mit modernen Tools (KI)
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils im Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers, EUR 3.164,46,-- brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich gegeben.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Schlagworte, sondern werden in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Beeinträchtigungen, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.