Operational Sales Manager – Organisation, Sachbearbeitung & Einkauf (m/w/d)

mo energy systems GmbH; Altach; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

mo energy systems GmbH entwickelt und vertreibt Unterkonstruktionssysteme für Photovoltaik-Fassaden. Wir machen Fassadenflächen nutzbar – bei Neubauten ebenso wie im Bestand.

Unsere Systeme verbinden Technik, Baurecht, Montagepraxis und Vertrieb zu einer Lösung, die Handwerkern, Planern und Bauherren die Umsetzung von PV-Fassaden ermöglicht. In dieser Schlüsselposition bist Du die operative Drehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten, Lager, Geschäftsführung und Vertrieb.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, HLW, FH/Studium oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung in einer organizierenden, kaufmännischen, vertriebsnahen oder projektbezogenen Position.
• Technische Vorkenntnisse aus Bau, baunahe Zulieferer oder Dienstleistungen.

Responsabilités

• Angebotswesen: Angebote erstellen, technische/kaufmännische Grundlagen abstimmen, Rückfragen koordinieren.
• Auftragsabwicklung: Aufträge anlegen, Materiallisten erstellen, Bestellungen koordinieren, Dokumentation sicherstellen.
• Kunden- und Lieferantenkontakt: verbindlich, lösungsorientiert, telefonisch/schriftlich; bei Bedarf Termine.
• Einkauf: Preise/Termine einholen; Lieferantenstamm pflegen.
• Lager & Logistik: Materialverfügbarkeit, Versand, Transporte, Verzollung; enge Zusammenarbeit mit Lager.
• ERP & Stammdaten: ERP-System einführen/pflegen; Stammdaten, Artikel, Preise aufbauen.
• Vertriebsunterstützung: Vertrieb/Administration unterstützen; bei Produkteinführungen mitwirken; Messe- und Kundenvorbereitung.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Projektbezug

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliche Ausbildung

Berufserfahrung in kaufmännischer/vertriebsnaher Position

Description du poste

mo energy systems entwickelt und vertreibt Unterkonstruktionssysteme für Photovoltaik-Fassaden.Wir machen Fassadenflächen für die Erzeugung von erneuerbarem Strom nutzbar – bei Neubauten ebenso wie im Bestand. Unsere Systeme verbinden Technik, Baurecht, Montagepraxis und Vertrieb zu einer Lösung, die Handwerkern, Planern und Bauherren die Umsetzung von PV-Fassaden ermöglicht.

Unser Markt liegt derzeit vor allem in der DACH-Region, Deutschland, Schweiz und Österreich.Unsere Kunden sind Solarteure, Fassadenbauer, Holzbauer, Metallbauer, Baufirmen, Planer, Architekten und Bauherren. Wir wachsen, professionalisieren unsere Abläufe und bauen dafür eine starke operative Struktur im Innendienst auf.

In dieser Schlüsselposition bist Du die operative Drehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten, Lager, Geschäftsführung und Vertrieb.Du sorgst dafür, dass Anfragen sauber bearbeitet, Angebote verlässlich erstellt, Aufträge strukturiert abgewickelt und Lieferungen termingerecht vorbereitet werden.

Du baust Abläufe nicht nur nach, sondern mit auf.Das bedeutet: Du strukturierst Prozesse, denkst voraus, erkennst Engpässe frühzeitig und hilfst dabei, aus einem wachsenden Unternehmen eine belastbare Organisation zu formen.

Deine Aufgaben bei uns

• Angebotswesen: Du erstellst Angebote, stimmst technische und kaufmännische Grundlagen ab und koordinierst Rückfragen mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Auftragsabwicklung: Du legst Aufträge an, erstellst Materiallisten, koordinierst Bestellungen und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
• Kunden- und Lieferantenkontakt: Du kommunizierst verbindlich, lösungsorientiert und professionell – telefonisch, schriftlich und bei Bedarf auch im Rahmen von Terminen.
• Einkauf: Du unterstützt den operativen Einkauf, holst Preise und Liefertermine ein und pflegst gemeinsam mit der Geschäftsführung den Lieferantenstamm.
• Lager & Logistik: Du koordinierst Materialverfügbarkeit, Versand, Transporte und Verzollung und arbeitest eng mit dem Lager zusammen.
• ERP & Stammdaten: Du wirkst bei der Einführung und Pflege unseres ERP-Systems mit und hilfst, Stammdaten, Artikel, Preise und Abläufe sauber aufzubauen.
• Vertriebsunterstützung: Du unterstützt Vertrieb und Administration, arbeitest bei Produkteinführungen mit und hilfst bei der Vorbereitung von Messen, Schulungen und Kundenunterlagen.

Das bringt Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW, FH/Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer organisierenden, kaufmännischen, vertriebsnahen oder projektbezogenen Position.
• Technische Vorkenntnisse aus dem Bereich Bau, baunahe Zulieferer oder Dienstleistungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres Gefühl für klare, verbindliche Kommunikation.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Struktur, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten.
• Freude am Kundenkontakt, technisches Interesse und die Bereitschaft, Dich in PV-Fassaden, Montageprozesse und baurechtliche Anforderungen einzuarbeiten.
• Gestaltungswille, Eigenverantwortung und die Bereitschaft, nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern Strukturen aktiv mitzuentwickeln.

Das erwartet Dich

• Eine zentrale Rolle in einem wachsenden Technologieunternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
• Ein breites Aufgabenfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Operations, Vertriebskoordination und Unternehmensaufbau.
• Ein Produkt mit echtem Zukunftsmarkt: Photovoltaik an Fassaden, Industriegebäuden, Bestandsobjekten und Neubauten.
• Die Möglichkeit, Prozesse, Werkzeuge und Abläufe von Anfang an mitzugestalten.
• Wir bieten eine tolle Chance in einem sehr dynamischen Umfeld, ein angemessenes Gehalt mit Entwicklungspotenzial und die Möglichkeit, zum Gelingen der Energiewende einen bedeutenden Beitrag zu leisten.