Operational Excellence Partner

F. Hoffmann-La Roche AG; Wien; Vor Ort; EUR 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Roche sucht eine hochschnell wirkende, taktische Ressource, die die Ausführung stärkt und Lieferungen dort stabilisiert, wo es am wichtigsten ist. Sie wirken wie eine SWAT-Einheit, die in Phasen mit Risiken einspringt, Chaos abfängt und Teams wieder auf Wertschöpfung fokussiert.

Sie unterstützen Teamleitungen, Product Manager und Teams beim Scoping, Priorisieren und Strukturieren komplexer Initiativen, um frühwert zu liefern.

Qualifikationen

• 7+ Jahre in Diagnostik, Life Sciences oder verwandten Bereichen in Projektmanagement, operativer Exzellenz, Agile Coaching oder ähnlichen Funktionen.
• Worschatzliche Hintergrund in Wissenschaft, Engineering oder Wirtschaft mit Handlungsorientierung.
• Erfahrung in der Stabilisierung von Delivery in komplexen, hochdruck Umgebungen.
• Gute Kenntnisse in agilen, SAFe oder hybriden Delivery-Frameworks, pragmatisch statt dogmatisch.

Aufgaben

• Stabilisierung der Lieferung unter Druck und Gewährleistung von Struktur.
• Eingreifen bei Programmen mit Ausführungsrisiken oder Verzögerungen.
• Ursachenforschung, Blockaden beseitigen, klare Risiken sichtbar machen.
• Teams auf Ergebnisse statt Output fokussieren und value realisieren.
• Teams beim effektiven Scoping und Priorisierung unterstützen.
• Komplexe Vorhaben in überschaubare Inkremente teilen.
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Führungskräften sicherstellen.
• Kontinuierliche Verbesserung operativer Praktiken im ganzen Chapter fördern.

Kenntnisse

Agile coaching

Project management

Operational excellence

Diagnostics/Life Sciences

Stakeholder-Kommunikation

Vorgehen in komplexen Umgebungen

Englisch fließend

Ausbildung

Wissenschaftlicher/technischer/betrieblicher Hintergrund

Tools

Jira

MS Office

G-Suite

Planisware

Orion

Jobbeschreibung

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat - heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Who We Are

At Roche, we are passionate about transforming patients' lives, and we are bold in both decision and action - we believe that good business means a better world. We commit ourselves to scientific rigor, unassailable ethics, and access to medical innovations for all. Roche is strongly committed to a diverse and inclusive workplace. We strive to build teams that represent a range of backgrounds, perspectives, and skills.

The Opportunity

You will be a high-impact, tactical resource who strengthens execution discipline and stabilizes delivery where it matters most. Think of it as a SWAT capability: you deploy into areas where delivery risks, backlog instability, or coordination gaps threaten outcomes. You provide hands-on operational enablement and rapid stabilization - stepping in during critical phases, absorbing chaos, and returning teams to a predictable state so they can refocus on value creation. You won't own long-term delivery decisions or product roadmaps. Your impact comes from making the system around the teams work better - coaching, unblocking, and building the muscle for sustainable operational health. You are an Accelerating Scale operating model champion!

What You'll Do

• Stabilize delivery under pressure
• Deploy into initiatives experiencing execution risks or significant delays to provide immediate structure and predictability.
• Step into complex environments with severe friction: absorb operational chaos, facilitate root-cause resolution, and clear structural blockers.
• Ensure recovery progress and remaining risks are clearly visible to stakeholders without adding friction to the teams you support.
• Coach teams toward outcomes over output. Help teams shift focus from shipping features on a timeline (time-to-market) to achieving measurable business results (time-to-money).
• Conduct deep-dive assessments of operational health and coach leaders, Product Managers, and teams on effective scoping and prioritization.
• Guide teams in slicing complex initiatives into actionable increments to ensure smooth delivery and early value realization.
• Champion the operating model. Coach teams in real-time on dependency management and prioritization discipline during high-pressure periods.
• Ensure adherence to the Accelerating Scale operating model, not through enforcement, but through practical enablement that teams actually adopt.
• Help teams conduct healthy retrospectives and post-mortems focused on learning, not failure - keeping the environment safe for the risks innovation requires.
• Surface systemic insights. Capture learnings from tactical deployments to identify enterprise-level friction points - funding model issues, tooling gaps, coordination breakdowns.
• Feed insights back to RIS Business Operations and Portfolio leadership for structural resolution.
• Contribute to the continuous improvement of operational practices across the chapter.

Who You Are

• 7+ years in Diagnostics, Life Sciences, or related fields in project management, operational excellence, agile coaching, or related functions.
• Scientific, engineering, or business background with a bias for action.
• Experience stabilizing delivery in complex, high-pressure environments - you've been the person who walks into the room and brings clarity.
• Strong coaching instincts: you develop capability, not dependency.
• Deep understanding of agile, SAFe, or hybrid delivery frameworks - not as dogma, but as practical tools.
• Analytical and systemic thinker: you see the patterns behind the symptoms.
• Comfortable working across organizational levels - from team-level coaching to executive-level reporting.
• Working knowledge of Jira, MS-Office, G-Suite.
• Familiarity with Planisware, Orion, or similar portfolio tools is a plus.
• Fluent in English (verbal and written).
• Willingness to travel 10-25%.

Where pay transparency applies, details are provided based on the primary posting location. For this role, the primary location is Sant Cugat del Vallès. If you are interested in additional locations where the role may be available, we will provide the relevant compensation details later in the hiring process.

Wer wir sind Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat - heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern. Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten. Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir sind uns bewusst, wie wichtig es ist, medizinische Lösungen heute zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig Innovationen für morgen zu entwickeln. Wir arbeiten mit Leidenschaft daran, die Gesundheit und das Leben von Patientinnen und Patienten zu verbessern. Wir zeigen Mut in unseren Entscheidungen und in unserem Tun. Und wir sind davon überzeugt, dass gutes und erfolgreiches Handeln zu einer besseren Welt beiträgt. Das ist der Grund, warum wir täglich zur Arbeit kommen. Wir fühlen uns der Wissenschaft verpflichtet, setzen höchste ethische Maßstäbe und bekennen uns zum Zugang zu medizinischen Innovationen für alle. Wir tun dies, um an einer besseren Zukunft mitzuwirken. Wir sind stolz darauf, wer wir sind, was wir leisten und wie wir dabei vorgehen. Wir sind viele und arbeiten Hand in Hand - über Funktionen, Standorte und Länder hinweg. Wir sind Roche.