Office- und Veranstaltungsmanagement

Verlagsgruppe Styria GmbH & Co KG; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender österreichischer Publikumsverlag in Wien sucht eine engagierte Mitarbeitende im Office- & Veranstaltungsmanagement. Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beträgt 2.195 € brutto monatlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS/HLW oder Ähnliches).
• Berufserfahrung im Office Management.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel).

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Programm, Presse, Marketing und Vertrieb.
• Erledigen administrativer und kaufmännischer Belange.
• Reibungsloser Ablauf im Backoffice.

Kenntnisse

Begeisterung für Bücher

Berufserfahrung im Office Management

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Verlässliche und strukturierte Arbeitsweise

Genauigkeit & Hands-on-Mentalität

Ziel- & lösungsorientierte Denkweise

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Datenbankprogramme

CMS-Systeme

Jobbeschreibung

Die Verlagsgruppe Styria ist einer der führenden österreichischen Publikumsverlage mit einem breit gefächerten Programm.

MITARBEITER:IN IM OFFICE- & VERANSTALTUNGSMANAGEMENT (M/W/D) WIEN, TEILZEIT (MIND 25H) / VOLLZEIT

WAS DIESEN JOB AUSMACHT

Organisation ist dein Ding - und du suchst eine Aufgabe mit Sinn? Dann werde ein Teil des Teams der Styria Buchverlage – einem der größten Publikumsverlage in Österreich mit den vier Imprints Molden, Kneipp, Styria und Pichler www.styriabooks.at. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine Mitarbeiter:in im Bereich Office- & Veranstaltungsmanagement.

WAS DICH AUSMACHT

• Begeisterung für Bücher bzw. die Buchbranche
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS/HLW oder Ähnliches)
• Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel), Erfahrung mit Datenbankprogrammen und CMS-Systemen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen & Stakeholdern
• Verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit & "Hands-on-Mentalität"
• Ziel- und lösungsorientierte Denkweise
• Teamgeist und Lust auf ein abwechslungsreiches Lernumfeld

WAS DU NOCH WISSEN SOLLTEST

• Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Programm, Presse, Marketing und Vertrieb erledigst du vielseitige Aufgaben & gewinnst Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens.
• Du kümmerst dich um organisatorische, administrative und kaufmännische Belange.
• Du sorgst im Backoffice für einen reibungslosen Ablauf (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Stammdatenpflege, Kassaführung, Fakturierung, Reise- & Kreditkartenabrechnung etc.).
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Empfang & Besucherbetreuung.
• Du wirkst an der Organisation, Vor- & Nachbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen/Messeauftritten mit.
• Du übernimmst ggf Aufgaben im Veranstaltungsbereich (analog & digital, z. B. Organisation von Buchpräsentationen, Einladungsmanagement, Vor-Ort-Betreuung etc.).

VERGÜTUNG

Das Mindestgehalt (Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben) beträgt EUR 2.195 € brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis), mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung & Ausbildung.

Starte deine Karriere in der Welt der Bücher & Medien - und bewirb Dich bis 17.11.2025!