Office- & Projektkoordinator:in

aks gesundheit GmbH; Dornbirn; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Gesundheitsdienstleister in Dornbirn sucht eine engagierte Office & Projektkoordinator:in, die für die Planung und Umsetzung von Projekten im Gesundheitswesen verantwortlich ist. Sie koordinieren interdisziplinäre Teams und organisieren Meetings. Ideale Kandidat:innen bringen eine kaufmännische oder gesundheitsbezogene Ausbildung mit und besitzen Kommunikationsstärke sowie Erfahrung in der Büroorganisation.

Aufgaben

• Selbstständige Planung und Umsetzung von Projekten im Gesundheitswesen.
• Koordination in interdisziplinären Teams mit Fachleuten.
• Organisation von Meetings, Workshops und Besprechungen.
• Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz und Dokumenten.
• Proaktive Problemlösung im Schnittstellenmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

MS Office

Problemlösungskompetenz

Erfahrung im Gesundheitswesen

Ausbildung

Kaufmännische, verwaltungsnahe oder gesundheitsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Firma / Abteilung

Eintrittsdatum

Anstellung

Voll-/Teilzeit

Die ameco health professional GmbH sucht für den neuen Standort in Dornbirn eine:n

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n Office & Projektkoordinator:in (w/m/d), die/der mit ausgeprägtem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hoher Eigenverantwortung überzeugt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Unterstützung unserer Projekte im Gesundheitsbereich und stellen sicher, dass Abläufe sowohl administrativ als auch interdisziplinär reibungslos funktionieren.

Wir verstehen uns als Komplettanbieter im Bereich des betrieblichen Arbeitnehmer:innenschutzes und der betrieblichen Gesundheitsförderung. Mit unseren Mitarbeitenden in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie, arbeitsmedizinischer Fachassistenz, Ernährung, Bewegung und Office betreuen wir mehr als 75 Unternehmen in Industrie, Handel und Dienstleistung in Vorarlberg.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Gesundheitswesen
• Koordination und Organisation in interdisziplinären Teams, insbesondere mit Ärztinnen und Ärzten, Psychologinnen und Psychologen und weiteren Partnern
• Unterstützung interner Teams, Organisation von Meetings, Workshops und Besprechungen
• Verwaltung von Terminen, E-Mail-Korrespondenz, Dokumenten, Daten und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern, inklusive proaktiver Problemlösung
• Kundenbetreuung: freundlicher, lösungsorientierter und servicebewusster Austausch mit Kundinnen und Kunden
• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder gesundheitsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Projektkoordination, Büroorganisation oder im Gesundheitswesen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten im interdisziplinären Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und digitalen Tools zur Termin- und Projektkoordination
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu verstehen, Prioritäten zu setzen und proaktiv Lösungen zu entwickeln
• Ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• Raum für Eigeninitiative und kreative Lösungen
• Die Möglichkeit, Projekte aktiv zu gestalten und Prozesse zu optimieren

Der effektive Jahresbezug ist abhängig von Ihren Qualifikationen und den anrechenbaren Dienstjahren.

Götzis, Hard, Bürs, Ludesch, Langenegg und Lingenau/Egg oder Bregenz