Office-Manager (m/w/d) – Teilzeit (max. 15 Stunden)

Aazb; Wien; Híbrido; EUR 11.000 - 15.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitsbedingungen

Modernes Büro im 3. Bezirk

Mentoring & Coaching

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur

Descripción de la vacante

Aazb sucht eine/n Office-Manager/in (m/w/d) in Teilzeit bis 15 Std./Woche. Du unterstützt Buchhaltung, organisierst Seminare und betreibst Teilnehmermanagement sowie administrative Aufgaben in Google Drive, Docs und Sheets.

Du bist erfahren, zuverlässig, organisiert und arbeitest gerne im Team. Das moderne Büro im 3. Bezirk bietet eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Formación

• Du bringst bereits Erfahrung in Office-Management, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich mit.
• Du bist routiniert im Umgang mit Google Drive, Docs, Sheets und anderen digitalen Tools.
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du bist organisiert und detailorientiert, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.
• Du liebst es, Prozesse zu strukturieren und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Du möchtest in einem professionellen Umfeld arbeiten und dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln.
• Du fühlst dich wohl in einem Team, das auf Effizienz und Qualität setzt.

Responsabilidades

• Buchhaltungsvorbereitung: Unterstützung bei der laufenden Buchführung, Rechnungsstellung und -prüfung.
• Organisation von Seminaren: Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung unserer Seminare.
• Teilnehmermanagement: Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerlisten.
• Administrative Tätigkeiten: Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten in Google Drive, Docs, und Sheets.
• Koordination: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Seminaren und im Office-Alltag.

Conocimientos

Office-Management

Buchhaltung

Google Drive

Docs & Sheets

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Herramientas

Google Drive

Docs

Sheets

Descripción del empleo

Office-Manager (m/w/d) – Teilzeit (max. 15 Stunden)

Deine Aufgaben:

• Buchhaltungsvorbereitung: Unterstützung bei der laufenden Buchführung, Rechnungsstellung und -prüfung.
• Organisation von Seminaren: Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung unserer Seminare.
• Teilnehmermanagement: Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerlisten.
• Administrative Tätigkeiten: Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten in Google Drive, Docs, und Sheets.
• Koordination: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Seminaren und im Office-Alltag.

Dein Profil:

• Du bringst bereits Erfahrung in Office-Management, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich mit.
• Du bist routiniert im Umgang mit Google Drive, Docs, Sheets und anderen digitalen Tools.
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du bist organisiert und detailorientiert, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.
• Du liebst es, Prozesse zu strukturieren und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Du möchtest in einem professionellen Umfeld arbeiten und dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln.
• Du fühlst dich wohl in einem Team, das auf Effizienz und Qualität setzt.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitsbedingungen: Einstieg möglich von geringfügig bis 15 Std./Woche (€ 2.744,96 Brutto/Monat auf Vollzeitbasis)
• Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro im 3. Bezirk mit zwei Dachterrassen und inspirierendem Arbeitsklima.
• Individuelle Unterstützung: Eine Führungskraft, die dich als Coach, Mentor und Sparringspartner begleitet.
• Strukturierte Einarbeitung: Eine fundierte Einschulungsphase, damit du schnell eigenständig arbeiten kannst.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Die Chance, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Karrierechancen: Perspektiven zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
• Offene Unternehmenskultur: Transparente Kommunikation und regelmäßiges Feedback.

Dein Bewerbungsprozess:

Telefoninterview (Erstes Kennenlernen mit deiner Führungskraft, kurzes Interview)

Online-Gespräch (Austausch zu deinem Aufgabengebiet, detailliertes Kennenlernen und Abstecken der genauen Ziele bzw. Entwicklungsmöglichkeiten)

Kennenlernen des Teams vor Ort (Einblick ins Tagesgeschäft, Übungen mit Bezug auf dein Tagesgeschäft, Feedback ob Zusage oder Absage)

Kategorien

• Coaching & Beratung (43)
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David Dreher

Großes Danke an dich, für diese tolle Lebenserfahrung! Ich freue mich schon auf die weiteren Treffen! Das Seminar hat mein Leben geprägt.

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Robin Doering

Das ist mit Worten kaum zu beschreiben, war einfach der Wahnsinn!

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Diana B.

Empfehlenswertes Seminar mit kompetentem Trainer und Co-Trainerin. Geballtes Fachwissen. Sehr gute individuelle Förderung.

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