Office Manager (m/w/d)

ProSiebenSat.1PULS4; Wien; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Tage Zusatzfreizeit (JOYN KV)

4DESKCHANGER Remote 11 Länder Europa

Lunchzuschuss 440 €/Jahr

Fitnessprogramm

Each one! Teach one Weiterbildung

Öffi-Zuschuss & Jubiläumsgoodies

Job summary

ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH in Wien sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Office Management, koordinieren Büroabläufe, Bestellungen und unterstützen bei Digitalisierungprojekten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und eigeninitiatives Arbeiten. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Medienumfeld.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sorge für reibungslosen Ablauf im Büroalltag und koordiniere notwendige Reparaturen bzw. Instandhaltungen.
• Schnittstelle zur Hausverwaltung und externen Dienstleistern; Angebote einholen und Umsetzungen begleiten.
• Übernahme von Büroorganisation, Bestellungen, Lieferungen und Bereitstellung von Arbeitsplätzen.
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Office Management.
• Unterstützung in Bereichen wie Travel, Fuhrpark, Beschaffung sowie Front Office & Standortsicherheit.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Office Manager (m/w/d)

Vollzeit - befristet auf 2 Jahre / ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbHAls Office Manager (m/w/d) hältst du im Büro viele Fäden zusammen und bist zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Themen des Office Managements bei der PULS 4-ATV Gruppe, der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. Dein Schwerpunkt liegt im Office- und Facility Management: Du hast unser Haus, unsere Räumlichkeiten und die Büroausstattung im Blick und stellst mit Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität sicher, dass alles läuft.

Das erwartet dich bei uns

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und hast im Blick, was gebraucht, organisiert, repariert oder verbessert werden muss. Dabei übernimmst du Verantwortung und treibst Themen eigenständig voran.
• Du fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung und zu externen Dienstleister:innen, koordinierst Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen und begleitest die Themen von der Angebotseinholung bis zur Umsetzung. Damit trägst du zu einem sicheren und gut funktionierenden Arbeitsumfeld bei.
• Du kümmerst dich um unsere Büroorganisation und -ausstattung, koordinierst Bestellungen und Lieferungen und sorgst dafür, dass Räumlichkeiten, Meetingräume und Arbeitsplätze optimal ausgestattet und jederzeit einsatzbereit sind.
• Du bringst dich aktiv in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte im Office Management ein, denkst Nachhaltigkeit mit und entwickelst bestehende Abläufe gemeinsam mit uns weiter.
• Du bist Teil eines vielseitigen Teams und übernimmst bei Bedarf auch Aufgaben in Bereichen wie Travel & Fuhrpark Management, Beschaffung sowie Front Office & Standortsicherheit.

Womit du uns begeisterst

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest mehrjährige Berufserfahrung im Office- und/oder Facility Management sammeln, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig aufschlagen oder sich Anforderungen kurzfristig ändern.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau, gehst Themen proaktiv an und bringst sie konsequent zum Abschluss.
• Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in mit starker Eigenmotivation, schaust über den eigenen Tellerrand und hast Freude daran, gemeinsam Lösungen zu finden.
• Du überzeugst mit einem freundlichen, kompetenten Auftreten und bringst Hausverstand und eine gute Portion Humor mit.

Das bieten wir dir

• Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per "du" und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.
• Wir sind ein Team aus Gamechangern und Enthusiast:innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.
• Come as you are: No dresscode included!
• Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming - bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz!
• Auf unsere Benefits sind wir stolz:
  • Unser Konzernkollektivvertrag ("JOYN KV") bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr "me time".
  • Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir ein 50:50-Flex-Work-Modell von Zuhause oder Remote an; mit 4DESKCHANGER goes Europe ist Remote-Work über die Landesgrenzen hinaus in 11 Ländern in Europa möglich.
  • Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).
  • Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.
  • Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: unser internes Programm Each one! Teach one, wo Mitarbeiter:innen andere Mitarbeiter:innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.
  • Weiters gibt’s bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter:innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.

Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen – bei uns bist du herzlich willkommen! Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir Barrieren gemeinsam abschaffen und eine individuelle Lösung finden können.

Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (40h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 31.170,02 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils.

Doch dies ist nur eine Formalität und weil weder Du noch wir uns mit Mindeststandards zufrieden geben, versprechen wir dir je nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung eine faire Bezahlung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.

Wir, die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, sind Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe. Mit unseren Sendermarken ATV, ATV 2, PULS 4 und PULS 24 agieren wir erfolgreich in der österreichischen Medienlandschaft. Doch wir sind weit mehr als Fernsehen: Mit unserem SuperStreamer Joyn verfolgen wir konsequent die digitale Transformation und stehen neuen Wegen und Strategien offen gegenüber. Nur wer die bestehenden Regeln neu definiert, spielt morgen noch mit. "Change the game. Break the rules" ist unser Leitsatz.