OFFICE – MANAGER/IN (w/m/d)

Oehweb; Innsbruck; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Innsbruck sucht eine(n) Front Office Manager/in, die/der das Gesicht des Büros wird. Sie/Er ist für den Empfang zuständig und kümmert sich um die Kommunikation mit Behörden. Zudem sorgt die/der Front Office Manager/in für einen reibungslosen Büroablauf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro und ein motiviertes Team.

Leistungen

Modernes Büro

Verantwortung vom ersten Tag

Raum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit und Struktur in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang für Gäste.
• Verwaltung der Kommunikation mit Ämtern und Dienstleistern.
• Organisation von Post, Terminen und Telefonkontakten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Alltag.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Front Office Manager/in (Vollzeit)

Werde das Gesicht unseres Büros – im coolsten Team überhaupt!

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal stressig wird? Du liebst es, wenn im Büro alles rundläuft, und hast keine Scheu im Umgang mit Behörden & Co.? Dann haben wir den perfekten Job für dich!

Was dich erwartet:

Du bist die erste Ansprechperson am Empfang – freundlich, professionell und immer mit einem Lächeln.

Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Dienstleistern.

Du hältst den Laden am Laufen: Post, Termine, Telefon, Büroorganisation – alles bei dir in besten Händen.

Du unterstützt die Geschäftsleitung im Alltag und sorgst dafür, dass alles wie geschmiert läuft.

Was du mitbringst:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung

Ein sicheres Auftreten und Spaß am Organisieren

Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift

Du bist zuverlässig, strukturiert und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick

Was wir dir bieten:

Ein modernes Büro und ein lockeres, motiviertes Team

Verantwortung vom ersten Tag an – wir vertrauen dir!

Viel Abwechslung und Raum für eigene Ideen
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Bewerbungen bitte an: [e-mail]