Office Manager/in, Empfangs- Sekretartiatsmitarbeiter/in (m/w/d)

REIWAG Facility Services GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Facility Services in Wien sucht eine erfahrene Office Manager/in. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, Unterstützung im Empfangsbereich und organisatorische Tätigkeiten. Voraussetzung sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft Office. Das Bruttogehalt beginnt bei 33.000 € jährlich mit Aussicht auf Überzahlung und weitere Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Zukunftsorientiertes Unternehmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Microsoft-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel).
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung).
• Posteingang und -ausgang.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Betreuung des Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Microsoft-Office Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA)

Jobbeschreibung

REIWAG Facility Services GmbH sucht zur Unterstützung im Büroinnendienst in 1070 Wien für 40 Wochenstunden eine(n) erfahrene(n) Office Manager/in, Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter/in

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung etc.,)
• Posteingang/ Ausgang
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung des Empfangsbereichs
• Erfassen, dokumentieren und sachliches koordinieren von Aufträgen
• Pflege der Kontakte (Lieferanten, SUB Firmen, etc.)

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
• Gute EnglischkenntnisseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute und schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Talent
• Gewohnt, strukturiert und selbstverantwortlich zu arbeiten

Unser Angebot:

• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit Teil eines zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmens zu sein
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team

Jahresbruttogehalt ab 33.000,-, abhängig von beruflicher Erfahrung und Qualifikation, die Bereitschaft zu einer Überzahlung ist gegeben.
Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, sowie Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.