Office Management und Eventplanung (m / w / d)

PULSE Engineering GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Österreich sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Office Management und Eventplanung. Zu den Aufgaben gehören die Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen und die selbstständige Abwicklung von Aufgaben. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitsbedingungen

Teambuilding Aktivitäten

Jobticket

Qualifikationen

• Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufspraxis.
• Sie sprechen sehr gut Deutsch in Wort und Schrift.
• Sie weisen Genauigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe auf.

Aufgaben

• Mitarbeit in Office Management und Eventplanung.
• Eigenständige Abwicklung von Aufgaben nach entsprechender Einarbeitung.
• Organisation und Durchführung aller Firmenevents.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfreude

Organisationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die PULSE Engineering ist ein österreichweit tätiges Ingenieurbüro mit Bürostandorten in Wien, Niederösterreich, Steiermark und Kärnten. Unsere Vision eines erfolgreichen und sozial vorbildlichen Ingenieurbüros bauen wir auf Basis von drei Eckpfeilern auf :

Teamwork ist unsere Inspiration für lösungsorientiertes Arbeiten

Technik ist die konstante Erweiterung Möglichkeiten

Leidenschaft ist der Antrieb für all unser Schaffen

Für die Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir am Bürostandort in Wien ab sofort eine engagierte Unterstützung im Bereich :

Office Management und Eventplanung (m / w / d)

Ihr Aufgabenbereich :

• Mitarbeit und Unterstützung in den Bereichen Office Management, Eventplanung, Finance, Marketing & HR
• Übernahme und eigenständige Abwicklung von Aufgaben in folgenden Bereichen nach entsprechender Einarbeitung :
• Office Management (Büroorganisation, Versicherungen, Firmenautos, Angebote, Schulungen, div. Buchungen und Bestellungen, Kundenverwaltung usw.)
• Eventplanung (Organisation, Planung und Durchführung aller Firmenevents, Hotelbuchungen usw.)

Ihr Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HLW, Uni / FH etc.)
• Mehrjährige einschlägige Berufspraxis von Vorteil
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit

Unsere Besonderheiten :

• Kollegiales, familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Modernes und wachsendes Team mit zukunftsorientierter Denkweise (digital, umweltbewusst, nachhaltig)
• Möglichkeit persönliche Fähigkeiten und Interessen einzubringen und weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitsbedingungen (kein all-in, Gleitzeit (ohne Kernzeit), Zeitausgleich, Home Office)
• Zahlreiche Benefits wie z.B. Teambuilding Aktivitäten, Jobticket, uvm.
• Teilzeit- oder Vollzeitanstellung möglich

Das Gehalt orientiert sich an Ihrer fachlichen Kompetenz und Erfahrung und liegt zwischen EUR 2.800,- und EUR 3.500,- brutto pro Monat (39h / Woche). Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation möglich. Wir unterliegen dem KV für das Baugewerbe und die Bauindustrie.

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an :

PULSE GmbH

Barbara Escher

smart bewerben

www.pulse-eng.com