Office Management – Büroallround-Talent gesucht

Landtagsklub DIE GRÜNEN; Salzburg; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein politischer Landtagsklub sucht ein Büroallround-Talent für 30 Wochenstunden. Sie werden für das Officemanagement, die Buchhaltung und die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich sein. Bewerber sollten Erfahrung in der Büroorganisation und hervorragende Deutschkenntnisse mitbringen. Monatliches Gehalt ab 3.142,60 EUR, Teilzeitstelle in Salzburg.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation erwünscht.
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift erforderlich.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Officemanagement, Bearbeitung der Post und Dokumentation.
• Terminkoordination und -organisation für Abgeordnete.
• Buchhaltung, inkl. Rechnungslegung und Zahlungsverkehr.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Assistenz Klubdirektorin.

Kenntnisse

MS Office

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene einschlägige Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit mit einem engagierten Team in einem spannenden politischen Umfeld.

Arbeitgeber: Grüner Landtagsklub

Arbeitsort: Chiemseehof Stiege 3/3. Stock, Salzburg

Dienstbeginn: ab März 2026, Onboarding-Zeit eingeplant

Stundenausmaß: 30 Wochenstunden

Ende der Bewerbungsfrist: 07.12.2025

Office Management - Büroallround-Talent gesucht

Aufgaben:

Officemanagement (Bearbeitung der Post, Ablage und Dokumentation, Bestellwesen, Ansprechpartner:in am Telefon, Empfang, operative Assistenz im Tagesgeschehen, EDV-Support)

Terminkoordination und -organisation für Abgeordnete

Buchhaltung (Überweisungen, Rechnungslegung, Führung der Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Aufbereitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung)

Organisation Veranstaltungen

Assistenz Klubdirektorin

Anforderungsprofil:

Interesse an politischer Arbeit und Grünen Inhalten

Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation erwünscht

Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift

Ausgezeichneter Umgang mit MS Office

Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, positive Grundeinstellung

Abgeschlossene einschlägige Ausbildung

Gehalt

Monatsgehalt: Mindestens Brutto EUR 3.142,60 (entspricht Einkommensband 4, Gehaltsschema Land Salzburg für 40h, Vordienstzeiten werden angerechnet)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 07. 12. 2025 mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per smart bewerben an den Landtagsklub der Grünen zH Klubdirektorin Mag.a Elisabeth Piller-Schurz.

Für Fragen zur Ausschreibung stehen wir per Mail oder unter 0664 1392360 gerne zur Verfügung.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.142,60 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Salzburg (Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Landtagsklub DIE GRÜNEN

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Büroorganisation
• Kommunikationsfähigkeit

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung

Ansprechperson

Mag.a Elisabeth Piller-Schurz
0664 1392360