Office-Management | Buchhaltung

LBG Österreich GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

LBG Akademie Weiterbildung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Essens- und Öffi-Zuschuss

Team-Events

Zusammenfassung

LBG Österreich sucht Verstärkung im Office-Management und in der Buchhaltung am Standort Linz. Sie unterstützen das Team in Terminplanung, Kundenempfang, Belegtransfer und der digitalen Kanzleibuchhaltung, arbeiten eigenverantwortlich und tragen zur reibungslosen Kanzleiorganisation bei.

Egal ob Berufsanfänger oder erfahrene:r Mitarbeiter:in – wir fördern Ihre Weiterbildung über die LBG Akademie, bieten flexible Arbeitszeiten, Essens- und Öffi-Zuschuss sowie Team-Events.

Qualifikationen

• Einstieg ohne Berufserfahrung oder Umstieg mit vorhandener Berufserfahrung möglich.
• Kaufmännische Matura (HAK/HBLA/HLW/HLT) von Vorteil.
• Fachwissen, Arbeitseffizienz, Kommunikationsfähigkeit und digitales Geschick.

Aufgaben

• Office-Management leistet Beitrag zur Kanzleierfolg und Organisation, z. B. Terminmanagement, Kundeneingang, Mahnwesen.
• Finanz- und Rechnungswesen: Belegtransfer, Umsatzsteuervoranmeldung, Monatsauswertungen, ggf. Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

Office-Management

Finanz- und Rechnungswesen

Terminmanagement

Kundenempfang

Ausbildung

Kaufmännische Matura

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn’s um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen, erarbeiten vielfältige wirtschaftliche Grundlagen für Unternehmensentscheidungen und begleiten Unternehmen bei allen damit verbundenen fachlichen und organisatorischen Themen. Mit unserer digitalen Kompetenz und unseren Softwarelösungen unterstützen wir effizient organisierte, kaufmännische Abläufe - bei Kunden und in unserem Unternehmen.

Durch die erfolgreiche gemeinsame Arbeit mit den von uns betreuten, regional und international tätigen Unternehmen aus vielfältigen Branchen, mit unterschiedlichsten Rechtsformen und Unternehmensgrößen, leisten wir einen bedeutenden Beitrag zu einer prosperierenden Wirtschaft, sicheren Arbeitsplätzen und Wohlstand.

Wir wachsen erfolgreich

Office-Management |Buchhaltung

Vollzeit oder Teilzeit | mit / ohne Berufserfahrung | Gleitzeit | Fortbildung

aktuell an unserem Standort in Oberösterreich (Linz).

Für Mitarbeiter:innen mit Engagement, Wissen und einer guten Performance finden wir gerne einen erfolgreichen, gemeinsamen Weg.

Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten.

Ihr vielseitig kombinierter Aufgabenbereich

• Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles mehr. Office-Management bei LBG Österreich ist abwechslungsreich, fachlich vielfältig und als „Kommunikationsdrehscheibe“ ständig im Kontakt mit unseren Kund:innen und dem LBG-Team.
• Finanz- und Rechnungswesen: Die im Office-Management gewonnenen Erfahrungen in der digitalen Organisation und für Unternehmenszusammenhänge prädestinieren Sie zur Mitarbeit in der Führung des Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kund:innen aus unterschiedlichster Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen. Dabei organisieren Sie den (digitalen) Belegtransfer, beurteilen fachkundig die laufenden Geschäftsfälle unserer Kunden nach steuerlichen und wirtschaftlichen Kriterien, erstellen ein aussagekräftiges Finanz- und Rechnungswesen sowie die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten je nach Bedarf und Kundenwunsch den elektronischen Zahlungsverkehr und betriebswirtschaftliche Monatsauswertungen auf.

Dabei zählen wir auf Ihren erfolgreichen fachlichen und persönlichen Beitrag im Team sowie in der unmittelbaren Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Behörden und Entscheidungsträgern. Wir begleiten Sie beim Aufbau und der laufenden Aktualisierung des dafür notwendigen Fach- und Praxiswissens und fördern Sie in der Entwicklung eines umfassenden Verständnisses für unternehmerische Zusammenhänge.

Was Sie mitbringen sollten

• Bei uns sind gleichermaßen der Einstieg ohne Berufserfahrung als auch der Umstieg mit bereits erlangter Berufserfahrung und erfolgreich abgelegter Buchhalterprüfung möglich.
• Kaufmännische Matura (HAK/HBLA/HLW/HLT) mit guten Leistungen im Bereich Rechnungswesen/Betriebswirtschaft von Vorteil.
• Sie überzeugen uns durch Fachwissen, Arbeitseffizienz, Kommunikationsfähigkeit und digitales Geschick.
• Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unseren Kunden und im LBG-Team.

Was wir Ihnen bieten

• Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einem vielfältigen Kund:innenkreis, verbunden mit dem attraktiven fachlichen, organisatorischen und wirtschaftlichen Umfeld eines erfolgreichen, österreichweit führenden Beratungsunternehmens – und ein nettes Team, das sich auf Sie freut.
• Wir fördern gezielt Ihre laufende Aus- und Weiterbildung im Rahmen der „LBG Akademie“, an der „Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen“ sowie im Rahmen ausgewählter, externer Seminare.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Essens- und Öffi-Zuschuss, Teamevents, etc. und ein modernes Arbeitsumfeld.
• Berufseinsteiger:innen mit Matura (HAK/HLW/HBLA/HLT) bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.510 zzgl. Social Benefits (Vollzeit, nicht All-In). Einsteigern mit facheinschlägiger Berufserfahrung und Buchhalterprüfung bieten wir eine höhere, adäquate Vergütung, je nach Qualifikation, Performance und bisheriger facheinschlägiger Ausbildung und Erfahrung.

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