Office & Finance Coordinator (m/w/d)

TECCON Consulting GmbH; Raaba-Grambach; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Raaba sucht eine/n erfahrene/n Office Manager/in. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, Reiseorganisation, Buchhaltung und Unterstützung im Recruiting. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein familiäres Team und diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Das Bruttojahresgehalt beginnt bei 35.000 EUR, mit der Möglichkeit einer Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

Moderne Arbeitsumgebung

Persönliche Weiterentwicklung

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereich.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, insbesondere in der Buchhaltung.
• Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs.
• Planung und Buchung von Reisen sowie Dienstreiseabrechnungen.
• Überwachung der Zeiterfassung und Fakturierung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

HAK-Abschluss oder buchhalterische Qualifikation

Abgeschlossene Lohnverrechnerprüfung

Tools

BMD NTCS

Jobbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent mit einem sicheren Gespür für Zahlen, Prozesse und Struktur und möchtest aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe beitragen? Dann ist diese Position genau die richtige Herausforderung für dich. Mit Prozessdenken, Kommunikationsstärke und einer präzisen, eigenständigen Arbeitsweise kannst du hier deine Stärken voll einbringen.

Sei dabei und bringe dein Know-how in unser Team im Headquarter in Raaba ein!

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs durch allgemeine Backoffice- und Organisationstätigkeiten.
• Planung und Buchung von Reisen sowie Durchführung von Dienstreiseabrechnungen
• Überblick und Kontrolle der Zeiterfassung, Fakturierung und des Mahnwesens
• Unterstützung des Teams als zentrale Ansprechstelle für administrative Anliegen
• Gewährleistung verlässlicher Zahlen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Mitwirkung im Recruiting, inklusive Terminmanagement, Kommunikation und Absagen
• Organisation und Vorbereitung von Events und Messen für einen reibungslosen Ablauf
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen für Geschäftsführung und Vertrieb

Qualifications

• Erfahrung im Office Management oder einem ähnlichen administrativen Bereich.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen – z. B. HAK-Abschluss, Buchhalterprüfung oder vergleichbare Erfahrung.
• Abgeschlossene Lohnverrechnerprüfung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; BMD NTCS ist von Vorteil.
• Eine genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein offenes, freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten im Ausmaß von 20–25 Stunden, inkl. Home-Office-Möglichkeit.
• Ein wertschätzendes, familiäres Team, das gemeinsam anpackt.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in Raaba mit guter Infrastruktur.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Aufregende Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken und für Abwechslung sorgen.

Starte mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 35.000,- (Basis Vollzeit) mit der Möglichkeit einer marktkonformen Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.