Office & Culture Manager*in (m/w/d) - Karenzvertretung (ab 30 Wochenstunden)

Cashpoint Austria; Gemeinde Gerasdorf bei Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility Management sucht einen Mitarbeiter zur Übernahme von Führungs- und Organisationsaufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten, sowie ein überkollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 3.000,00 für eine Vollzeitstelle.

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeiten

Gleitzeit

Exklusives Sportangebot

Jobticket oder Lebensmittelpass

Kaffee- und Teebar

Firmen- & Teambuilding Events

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium ist Voraussetzung.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Deutsch und Englisch müssen fließend gesprochen und geschrieben werden.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führungsverantwortung für das Empfangspersonal.
• Zentrale Ansprechperson für Facility-Management-Themen.
• Organisation und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutsch in Wort und Schrift

Englisch in Wort und Schrift

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und in der Reinigung
• Zentrale Ansprechperson für alle Facility-Management-Themen im Bürogebäude
• Organisation, Koordination und Beauftragung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
• Planung, Umsetzung und laufende Betreuung von Mitarbeiterbenefits (z.B. Mittagsverpflegung, Kaffee, Sport) sowie Initiierung und Organisation von Events zur Förderung von Unternehmenskultur und Mitarbeitermotivation
• Koordination und bei Bedarf Evaluierung bestehender Lieferanten für Facility, Benefits und Wellbeing
• Enge Zusammenarbeit mit HR und weiteren internen Schnittstellen, insbesondere im Bereich Arbeitsplatzgestaltung und Mitarbeiterzufriedenheit
• Kontrolle von Eingangsrechnungen mit Bezug zu Facility, Benefits und Events
• Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen etc.) unter Berücksichtigung interner Reiserichtlinien
• Seminarorganisation: Planung und Organisation interner und externer Schulungen, Seminare und Workshops inkl. Teilnehmermanagement und Logistik
• Terminkoordination: Organisation und Abstimmung von Terminen, Meetings und Besprechungen inklusive Raumplanung und technischer Ausstattung
• Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation im Namen des CFO. Bearbeitung von Anfragen, E-Mails und Schriftverkehr
• Kreditkartenabrechnungen: Prüfung, Zuordnung und Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Dokumentenablage: Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Ablage, Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Dokumentenorganisation
• Zeiterfassungssystem: Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der erfassten Zeiten sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei Rückfragen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Lösungsorientierte, eigenständige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Du möchtest gelegentlich von zu Hause arbeiten? 2 Tage Homeoffice/Woche sind bei uns Standard
• Unsere Gleitzeit ermöglicht Dir eine flexible Zeiteinteilung
• Du kannst Dich bei uns sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln
• Bei uns wird es nie langweilig - ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet ist garantiert
• Du möchtest eigene Ideen einbringen? Wir freuen uns über MitarbeiterInnen, die Eigeninitiative zeigen
• Die Gesundheit unserer MitarbeiterInnen ist uns wichtig, daher ermöglichen wir die Nutzung eines exklusiven Sportangebots (myClubs) und versorgen sie mit frischem Obst
• Bei uns kannst Du zwischen der Wiener Linien Jahreskarte (Jobticket) oder dem Pluxee-Lebensmittelpass wählen
• Für gesellige Runden trifft man sich an unserer Kaffee- und Teebar - ganz ohne Dresscode
  Bei diversen Firmen- & Teambuilding Events kommen wir gerne zusammen
• Je nachdem wieviel Erfahrung und welche Qualifikation Du für diese Position mitbringst, bieten wir Dir ein überkollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 3.000,00 (Vollzeit, 40h/Woche) mit der Möglichkeit einer entsprechenden Überzahlung