Office & Culture Manager*in (m/w/d) - Karenzvertretung (ab 30 Wochenstunden)

MERKUR BETS; Gemeinde Gerasdorf bei Wien; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter von Sportwetten in Gerasdorf bei Wien sucht eine/n Office & Culture Manager*in in Teilzeit (ab 30 Wochenstunden). Die Rolle umfasst Führungsverantwortung für Mitarbeiter am Empfang, Organisation von Mitarbeiterbenefits und enge Zusammenarbeit mit HR. Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS Office- und Sprachkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Leistungen

Homeoffice

Gleitzeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Sportangebot

Jobticket oder Lebensmittelpass

Teambuilding Events

Qualifikationen

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
• Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit werden erwartet.

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führungsverantwortung für Empfang und Reinigung.
• Zentrale Ansprechperson für Facility-Management-Themen im Bürogebäude.
• Planung und Organisation von Mitarbeiterbenefits und Events.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell eine/n

Office & Culture Manager*in (m/w/d) - Karenzvertretung (ab 30 Wochenstunden)

Deine Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und in der Reinigung
• Zentrale Ansprechperson für alle Facility-Management-Themen im Bürogebäude
• Organisation, Koordination und Beauftragung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
• Planung, Umsetzung und laufende Betreuung von Mitarbeiterbenefits (z. B. Mittagsverpflegung, Kaffee, Sport) sowie Initiierung und Organisation von Events zur Förderung von Unternehmenskultur und Mitarbeitermotivation
• Koordination und bei Bedarf Evaluierung bestehender Lieferanten für Facility, Benefits und Wellbeing
• Enge Zusammenarbeit mit HR und weiteren internen Schnittstellen, insbesondere im Bereich Arbeitsplatzgestaltung und Mitarbeiterzufriedenheit
• Kontrolle von Eingangsrechnungen mit Bezug zu Facility, Benefits und Events
• Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen etc.) unter Berücksichtigung interner Reiserichtlinien
• Seminarorganisation: Planung und Organisation interner und externer Schulungen, Seminare und Workshops inkl. Teilnehmermanagement und Logistik
• Terminkoordination: Organisation und Abstimmung von Terminen, Meetings und Besprechungen inklusive Raumplanung und technischer Ausstattung
• Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation im Namen des CFO. Bearbeitung von Anfragen, E-Mails und Schriftverkehr
• Kreditkartenabrechnungen: Prüfung, Zuordnung und Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Dokumentenablage: Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Ablage, Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Dokumentenorganisation
• Zeiterfassungssystem: Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der erfassten Zeiten sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei Rückfragen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Lösungsorientierte, eigenständige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Du möchtest gelegentlich von zu Hause arbeiten? 2 Tage Homeoffice/Woche sind bei uns Standard
• Unsere Gleitzeit ermöglicht Dir eine flexible Zeiteinteilung
• Du kannst Dich bei uns sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln
• Bei uns wird es nie langweilig - ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet ist garantiert
• Du möchtest eigene Ideen einbringen? Wir freuen uns über MitarbeiterInnen, die Eigeninitiative zeigen
• Die Gesundheit unserer MitarbeiterInnen ist uns wichtig, daher ermöglichen wir die Nutzung eines exklusiven Sportangebots (myClubs) und versorgen sie mit frischem Obst
• Bei uns kannst Du zwischen der Wiener Linien Jahreskarte (Jobticket) oder dem Pluxee-Lebensmittelpass wählen
• Für gesellige Runden trifft man sich an unserer Kaffee- und Teebar - ganz ohne Dresscode
  Bei diversen Firmen- & Teambuilding Events kommen wir gerne zusammen
• Je nachdem wieviel Erfahrung und welche Qualifikation Du für diese Position mitbringst, bieten wir Dir ein überkollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 3.000,00 (Vollzeit, 40h/Woche) mit der Möglichkeit einer entsprechenden Überzahlung

Du bist auf der Suche nach… mehr Teamspirit? mehr Dynamik? mehr Möglichkeiten? MERKUR BETS gibt Deiner Karriere neuen Schwung.

Wir sind einer der führenden internationalen Sportwetten- Anbieter und setzen mit unserer neuen Brand MERKUR BETS auf die gleiche Leidenschaft und Expertise, die uns vormals als CASHPOINT ausgezeichnet haben.

Wir sind Teil der MERKUR GROUP, die Millionen Menschen beste Unterhaltung bietet. Weltweit. Innovation, Internationalität und Spitzentechnologie - dafür stehen die gut 15.000 engagierten Menschen.

Wir setzen auf Dich! Gestalte jeden Tag mit und werde auch Du ein Teil von MERKUR BETS.

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So kommst Du zu uns:

Kernzone Wien

• 17 Minuten mit der S1 von der Stadion Praterstern ( U1 U2 ) bis Wien Süßenbrunn, danach 7 Gehminuten
• 14 Minuten mit dem Bus 25A von der Station U1 Rennbahnweg bis Campingplatzweg danach 7 Gehminuten
• direkt bei der S1 Abfahrt Herrmann Gebauer Straße

MERKUR BETS Zentrale
Viktor Kaplan Straße 9
A-2201 Gerasdorf

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