O2C Project Finance Specialist

Otis Elevator Co.; Wien; Hybrid; EUR 43.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Otis Elevator Co. sucht eine O2C Project Finance Specialist, die Projekte kaufmännisch vom Auftragseingang bis zum Zahlungseingang betreut. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Montage und internationalen Finance-Teams zusammen und tragen zu einem reibungslosen Projektablauf bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Finance/Accounting und haben idealerweise Erfahrung im Order-to-Cash. Die Rolle bietet hybrides Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung in Finance/Accounting/Projektcontrolling oder Order-to-Cash vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung unserer Projekte vom Auftragseingang bis zum Zahlungseingang.
• Verantwortung für Finanzfreigabe der Projekte nach Prüfung der Pfeiler und Genehmigungen.
• Koordination und Unterstützung der Rechnungslegung mit Shared Service Centern.
• Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen.
• Klärung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen mit Kunden und Stakeholdern.
• Unterstützung bei Zuordnung eingehender Zahlungen und Verwaltung von Bankgarantien.
• Vorbereitung und Durchführung von Kostenkontrollen sowie laufende Buchungsprüfung.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Prozessoptimierung und Sicherstellung hoher Datenqualität.

Kenntnisse

Excel

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamwork

Stakeholder-Kommunikation

Analytische Fähigkeiten

Projektcontrolling

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Location: Modecenterstrasse 17/Obj. 1, 1110 Wien, Austria

Date Posted: 2026-07-17

Country: Austria

STANDORT: WIEN

Als O2C Project Finance Specialist begleiten Sie unsere Projekte aus kaufmännischer Sicht über den gesamten Order-to-Cash-Prozess. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Montage sowie internationalen Finance-Teams zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Projektablauf.

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS

• Kaufmännische Betreuung unserer Projekte vom Auftragseingang bis zum Zahlungseingang
• Verantwortung für Finanzfreigabe der Projekte nach Überprüfung der Projekteckpfeiler und Genehmigungen
• Koordination und Unterstützung der Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit unseren Shared Service Centern
• Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Klärung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen gemeinsam mit Kunden sowie internen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei der Zuordnung eingehender Zahlungen
• Verwaltung von Bankgarantien
• Vorbereitung und Durchführung von Kostenkontrollen bei Projektabschlüssen sowie laufende Kontrolle und Korrektur von Buchungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Laufende Optimierung kaufmännischer Prozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

IHRE TALENTE ZUM ERFOLG

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finance, Accounting, Projektcontrolling oder Order-to-Cash von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Hohe Affinität für digitale Tools und Prozesse
• Analytische Denkweise sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

UNSER VERSPRECHEN AN SIE

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im Projektgeschäft
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Teams
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines weltweit führenden Unternehmens
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine faire Entlohnung von jährlich zumindest € 47.546,94 brutto (laut KV) mit Möglichkeit zur Überzahlung – außergewöhnliche Leistung wird anerkannt

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.

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