Notariatsassistenz (m/w/d)

Öffentliche Notare Dürr, Schuller-Köhler, Antenreiter & Partner Kommandit-Partnerschaft; Wien; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Notarpraxis in Wien sucht eine engagierte Person für die Klientenbetreuung in deutscher und englischer Sprache. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung von Notaren bei der Urkundenvorbereitung, Korrespondenz mit Behörden und organisatorische Agenden. Ein sicherer Arbeitsplatz, gute Einarbeitung und die Möglichkeit für Home-Office nach der Einarbeitung werden geboten. Gehalt ab €2.100,- brutto (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Leistung. Bewerber sind zu einem bezahlten Probetag eingeladen.

Leistungen

Jahreskarte Wiener Linien

Intensive Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Tolles Team

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten MS-Office Kenntnissen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Freude am Umgang mit Menschen und keine Angst vor dem Telefon.

Aufgaben

• Selbständige Betreuung der Klienten in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung der Notare & Juristen bei Urkundenvorbereitung und Terminkoordination.
• Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden.
• Administrative & organisatorische Agenden.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift

Von Vorteil für diesen Job Gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)

Über den Job:

Deine Aufgaben:

• Selbständige Betreuung unserer Klienten in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Notare & Juristen bei der Urkundenvorbereitung und der Terminkoordination
• Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden
• Administrative & organisatorische Agenden

Dein Profil:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung mit guten MS-Office Kenntnissen
• Lernfähigkeit und Interesse an Neuem
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen, gute Umgangsformen & keine Angst vor dem Telefon!
• Rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit & Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• Intensive Einarbeitung in die Notariatstätigkeiten und laufende Fortbildungen
• ein anspruchsvolles Arbeitsgebiet in einer unserer Fachabteilungen
• einen sicheren Arbeitsplatz in guter Verkehrslage/im Donauzentrum
• ein tolles Team und viele Extras/Benefits
• Jahreskarte Wiener Linien

Nach einer Einschulungsphase wirst du einer unserer Abteilungen zugeordnet und dort weitergeschult und für eigene Akten verantwortlich sein. Unsere Arbeitszeiten sind Montag – Donnerstag 08:00 – 17:00 Uhr (12:00 bis 13:00 Uhr Mittagspause) und Freitag 8:00 – 14:00 Uhr. Home-Office-Vereinbarungen sind nach Einarbeitung und bei entsprechender Leistung möglich. Dein Einkommen richtet sich nach Deiner Qualifikation und Erfahrung, Dein Gehalt beträgt mindestens €2.100,-(brutto, Vollzeit), wobei bei entsprechender Leistung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht. Großen Wert legen wir auf ein wertschätzendes Arbeitsklima, Kommunikation auf Augenhöhe und ein faires Miteinander.

Geeignete Interessenten/Innen laden wir gerne zu einem bezahlten Probetag ein.