Notariatsassistenz: Büroführung & Entwicklung

Glatz Wolfgang Mag.; Villach; Vor Ort; EUR 22.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fundierte Einarbeitung

Planbare Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kleines, eingespieltes Team im Herzen 

Zusammenfassung

Glatz Wolfgang Mag. in Villach sucht eine engagierte Support-Fachkraft für das Notariat. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und Beglaubigungen, betreuen Mandanten persönlich und telefonisch, und arbeiten an digitalen notariellen Prozessen.

Sie bringen Matura/HAK oder kfm. Ausbildung, Interesse an Recht, präzise Arbeitsweise und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Vorkenntnisse sind willkommen, feste Arbeitszeiten sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder HAK/ kaufmännische Ausbildung.
• Interesse an Recht und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
• sehr genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word; sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
• professionelles, freundliches Auftreten sowie Mandantenkontakt.
• selbstständiges, vorausschauendes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Vorkenntnisse begrüßt, aber nicht zwingend.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und rechtlichen Schriftstücken.
• Bearbeitung von Immobilienverträgen, Treuhandschaften und Grundbuchsangelegenheiten.
• Unterstützung in Verlassenschaftsverfahren und Beglaubigungen/Apostillen.
• Organisation, Evidenzhaltung von Akten und Fristen, Mandantenkorrespondenz.
• persönliche und telefonische Mandantenbetreuung; digitale notariell Arbeitsprozesse.

Jobbeschreibung

Glatz Wolfgang Mag. in Villach sucht eine engagierte Support-Fachkraft für das Notariat. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Verträgen, Urkunden und Beglaubigungen, betreuen Mandanten persönlich und telefonisch, und arbeiten an digitalen notariellen Prozessen.

Sie bringen Matura/HAK oder kfm. Ausbildung, Interesse an Recht, präzise Arbeitsweise und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Vorkenntnisse sind willkommen, feste Arbeitszeiten sind vorgesehen.