Notariatsassistent:in (m/w/d)

Mag. Steinhuber Thomas Johannes; Mondsee; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten (

Freitag ab 14:00 Uhr frei

Sehr gutes Betriebsklima

Zusammenfassung

Mag. Steinhuber Thomas Johannes in Mondsee sucht eine/n Notariatsassistent:in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören Akten- und Fristenverwaltung, die Bearbeitung von Verlassenschaften und die Vorbereitung von Verlassenschaftsabhandlungen. Sie erfassen Beglaubigungen, unterstützen bei der Urkundenerrichtung (Kauf-, Übergabe- und Gesellschaftsverträge) und betreuen Klienten sowie Behördenkontakte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufseinsteiger willkommen; Berufserfahrung vorteilhaft.
• Gepflegtes Auftreten, freundlicher und professioneller Umgang.

Aufgaben

• Akten- und Fristenverwaltung.
• Bearbeitung von Verlassenschaften und Vorbereitung von Verlassenschaftsabhandlungen.
• Erfassung von Beglaubigungen.
• Vor- und Nachbearbeitung von Urkunden (Kauf-, Übergabe- und Gesellschaftsverträge).
• Betreuung der Klienten sowie Korrespondenz mit Behörden und Ämtern.

Kenntnisse

Rechtskenntnisse

Dokumentenmanagement

Büroorganisation

Terminplanung

Kommunikationstechnologie

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Tools

MS Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Das Notariat Mag. Thomas Steinhuber hat seinen Amtssitz in Mondsee. Der Einzugsbereich umfasst Mondsee sowie die umliegenden Gemeinden. Die Tätigkeiten des Notariats decken die gesamte Bandbreite notarieller Rechtsdienstleistungen ab, somit unter anderem spannende Rechtsgebiete wie das Erbrecht im Zusammenhang mit Verlassenschaftsabhandlungen und Testamentserrichtungen, Themen rundum das Grund- und Firmenbuch sowie Gesellschaftsverträge. Gerne möchten wir unser Team erweitern und freuen uns daher auf Ihre Bewerbung als Notariatsassistent:in im Notariat Mondsee.

Notariatsassistent:in (m/w/d)

Aufgaben

• Akten- und Fristenverwaltung
• Bearbeitung von Verlassenschaften und Vorbereitung von Verlassenschaftsabhandlungen
• Erfassung von Beglaubigungen
• Umfassende vorbereitende Tätigkeiten in der Urkundenerrichtung, z.b. Errichtung von Kaufverträgen, Übergabsverträgen, Gesellschaftsverträgen samt deren Vor- und Nachbearbeitung
• Betreuung der Klienten sowie Korrespondenz mit Behörden und Ämtern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
• Berufserfahrung bei einem Notar, Rechtsanwalt oder Steuerberatungskanzlei von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Berufseinsteiger sind willkommen
• Gepflegtes Auftreten sowie freundlicher und professioneller Umgang
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Pünktlichkeit
• Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse

Angebot

• Langfristige Vollzeitanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Sehr gutes Betriebsklima
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Freitag ab 14:00 Uhr frei
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten (Notariatsakademie)
• Gehalt lt. Kollektivvertrag (je nach Qualifikation und Erfahrung Bereitschaft zur Überbezahlung)

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.350 EUR brutto pro Monat (auf 40,0 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte.

Sie sind motiviert, engagiert und haben Interesse daran, Neues zu lernen? Sie möchten spannende Einblicke in die Welt des Rechts gewinnen und sich in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Berufsfeld weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Auch wenn Sie noch keine Erfahrung im Notariatsbereich mitbringen, sind Sie bei uns herzlich willkommen. Wichtig sind uns vor allem Ihre Lernbereitschaft, Ihr Interesse am Recht, Ihre Motivation, sich neue Kenntnisse anzueignen, sowie Ihre Fähigkeit, verantwortungsvoll, genau und diskret mit den besonderen Anforderungen dieser Tätigkeit und sensiblen Informationen umzugehen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsbereich. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.350 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Mondsee

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Mag. Steinhuber Thomas Johannes

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Mondsee

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Mondsee

Erforderliche Kenntnisse

• Rechtskenntnisse
• Dokumentenmanagement
• Büroorganisation
• Kommunikationstechnologie
• Terminplanung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Thomas Steinhuber
Öffentlicher Notar
062322213