MitarbeiterIn im Publikationsmanagement

ALBERTINA; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Museum in Wien sucht einen Mitarbeiter im Publikationsmanagement (all genders) zur Unterstützung in der Umsetzung wissenschaftlicher Publikationen. Die Position erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Berufserfahrung im Publikationswesen, sehr gute MS Office- und Adobe Acrobat-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein Jahresmindestgehalt von brutto EUR 36.400 auf Vollzeitbasis wird angeboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Publikations- oder Verlagswesen.
• Freude an der Arbeit in wechselnden Teams.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Genauigkeit.

Aufgaben

• Koordinierung und Umsetzung wissenschaftlicher Publikationen.
• Unterstützung von KuratorInnen bei Publikationsvorhaben.
• Überwachung von Budgets und Zeitplänen.

Kenntnisse

Projektkoordination

Kommunikationsstärke

MS Office-Kenntnisse

Adobe Acrobat

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Die ALBERTINA sucht zur administrativen und fachlichen Unterstützung ab Februar 2026 eine/n

MitarbeiterIn im Publikationsmanagement (all genders)
20 Wochenstunden | 5-Tage-Woche | Dienstort Wien

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren und setzen wissenschaftliche Publikationen (Print und digital) um.
• Sie unterstützen KuratorInnen bei Publikationsvorhaben.
• Sie überwachen Budgets und Zeitpläne für Publikationen.
• Sie betreuen externe Leistungen wie Grafik, Lektorat, Übersetzung, Druck und Verlag.
• Sie erstellen und wickeln AutorInnenvereinbarungen ab.
• Sie sind interne Kommunikationsschnittstelle zu anderen Bereichen und pflegen Publikationen in internen Systemen.
• Sie bearbeiten Publikationsprojekte nach und versenden Belegexemplare.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Kunstgeschichte bzw. Ausbildung mit Fokus Buch- und Kataloggestaltung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination, idealerweise im Publikations- oder Verlagswesen bzw. im Kunst- und Kulturbereich mit.
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und sind versiert im Umgang mit dem Programm Adobe Acrobat.
• Sie bringen ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Sie haben Freude am Arbeiten in wechselnden Teams, verfügen über Kommunikationsstärke und haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung,
  Genauigkeit und Begeisterung für das Publizieren.

Was wir Ihnen bieten:

Wir Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen Wiens. Wir geben Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit in einem zukunftsorientierten und höchst erfolgreichen Unternehmen. Für diese Position ist ein Jahresmindestgehalt ab brutto EUR 36.400 auf Vollzeitbasis (38,5 h) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Möchten Sie uns tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.