MitarbeiterIn Back Office (w/m/d) (35-40h)

FH St. Pölten – University of Applied Sciences; St. Pölten; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Fachhochschule in Österreich sucht eine*n Mitarbeiter*in zur Prüfung von Zugangsvoraussetzungen für nationale und internationale Bewerber*innen. Zu den Aufgaben gehören die Datenverwaltung und die Beantwortung von Fragen zu Studiengängen. Vorausgesetzt werden gute EDV-Kenntnisse, hohe Genauigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens 35.000 € und flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Leistungen

Langfristige Anstellung

Zusätzliche Sonderurlaubstage

Möglichkeiten für Remote Work

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfen von Zugangsvoraussetzungen für Studiengänge.
• Beantwortung von Fragen zu Aufnahmeverfahren.
• Verwalten von Dokumenten in der Studienbewerber*innen-Datenbank.

Kenntnisse

EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office

Hohe Genauigkeit

Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Gute Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau

Tools

Datenbankkenntnisse

Jobbeschreibung

Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der Hochschulallianz E³UDRES²! Unsere Fachhochschule wächst stetig.

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen Zugangsvoraussetzungen für nationale und internationale Bewerber*innen aller Bachelor- und Masterstudiengänge (Sichtung der digitalen Dokumente und Nachweise für die Zulassung zum Studium)
• Sie beantworten Fragen von Studieninteressent*innen und -bewerber*innen zum Aufnahmeverfahren und zu den Zugangsvoraussetzungen sowohl telefonisch, per Mail als auch online (in Deutsch und Englisch)
• Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Studiengänge bei Fragen zu Zugangsvoraussetzungen
• Sie verwalten Dokumente in der Studienbewerber*innen-Datenbank, fordern fehlende Unterlagen nach und überprüfen diese
• Sie sind für die Datenpflege zuständig, überprüfen und korrigieren fehlerhafte oder doppelt erfasste Daten in der Bewerber*innen-Datenbank und erfassen Interessent*innendaten
• Sie beantworten studienrechtliche Fragen der Studiengänge auf Basis der FH-Satzung und des Fachhochschulgesetzes, bei Bedarf in Abstimmung mit der Rechtsabteilung

Ihr Angebot an uns

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich
• Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office, Datenbankkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Hohe Genauigkeit, strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

• Langfristige Anstellung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
• Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 35.000,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!