Mitarbeiter •in im Fachbereich Lehrveranstaltungen planen (m / w / d)

Medizinische Universität Graz; Graz; Vor Ort; EUR 38 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in Graz sucht einen Mitarbeiter für Lehrveranstaltungen planen. Sie übernehmen die Raumbewirtschaftung und organisieren das Studienjahr der Zahnmedizin. Erwartet werden hervorragende MS-Office-Kenntnisse, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Arbeitsumfeld ist flexibel und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten

Umfangreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice

Gesundheitsförderung und Unternehmensrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse.

Aufgaben

• Raumbewirtschaftung für Studienrichtungen der Med Uni Graz.
• Planung und Organisation des Studienjahres der Zahnmedizin.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse (B1)

Englischkenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura

Einschlägige Berufserfahrung

Tools

MEDonline

Jobbeschreibung

MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND

An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.

Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!

Position

Die OE Studienmanagement sucht einen Mitarbeiter im Fachbereich Lehrveranstaltungen planen

Kennzahl : O-SM-2025-003543

Bewerbungsfrist : 27.11.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten

• Raumbewirtschaftung für alle Studienrichtungen der Med Uni Graz – Eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumanfragen, Planung der Nutzung der Raumressourcen in Absprache mit den Kollegen aus dem Fachbereich Lehrveranstaltungen planen und Zuteilung der Lehrräume
• Raumbewirtschaftung für Veranstaltungen an der Med Uni Graz (interne und externe) – Eigenverantwortliche Prüfung der Verfügbarkeit von Raumressourcen, Vergabe in Absprache mit den Verantwortlichen und Zuteilung der Räume
• Planung und Organisation des 1. bis 3. Studienjahrs der Zahnmedizin – Planung der Pflichtmodule und Pflichttracks in Absprache mit den Koordinatorinnen, Erfassung der Stundenpläne und nach Überprüfung der Voraussetzungen für die Teilnahme, Zuteilung der Studierenden in MEDonline

Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau : B1)
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil

• Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)
• Erfahrung im Umgang mit Studierenden
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen / universitären Bereich
• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
• Hohe Dienstleistungs- und Kundinnenorientierung
• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
• Teamorientierung
• Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise

Eintrittsdatum : 07.01.2026

unbefristet

Beschäftigungsausmaß : 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 37.788,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

LIFE BALANCE AND BENEFITS

Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER

• einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
• ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
• umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
• internationale Mobilität und ein unterstützendes Welcome Service
• innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
• eine krisensichere Arbeitgeberin
• umfangreiche Unternehmensrabatte
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
• großzügige Urlaubsregelungen
• bezahlte Mittagspause
• nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
• vielfältige Mitarbeiterinnen-Events
• eine exzellente Ausbildung

Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen kommen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an [e-mail].

www.medunigraz.at