Mitarbeiter •in im Departmentoffice (m / w / d)

Fachhochschule Salzburg; Sankt Jakob am Thurn; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine österreichische Hochschule in Salzburg sucht eine Mitarbeiterin im Departmentoffice zur Verstärkung des Office-Teams. Die Position umfasst die Abwicklung organisatorischer Prozesse und die Unterstützung im Prüfungswesen. Ideal für Bewerberinnen mit einer kaufmännischen Ausbildung, guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Freude an Planung und Teamarbeit. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Sichere Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeit

Essenszuschuss

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office- oder Bürobereich von Vorteil.
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil.
• Genaues und selbstständiges Arbeiten mit Freude an Planung.

Aufgaben

• Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs.
• Organisation des Prüfungswesens im Studiengang Innovation & Management.
• Unterstützung der Office-Leitung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin im Departmentoffice

• Campus Urstein

Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiterinnen. In 19 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Business & Tourism schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position aus :

Aufgaben

• Abwicklung von diversen organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs
• Organisation des Prüfungswesens am Studiengang Innovation & Management im Tourismus
• Organisatorische Begleitung des flexiblen Studiums
• Unterstützung in der Organisation des Studienjahres
• Studierenden- und Lehrendenservice, mit berufsbegleitend Studierenden
• Unterstützung der Office-Leitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Berufserfahrung im Office- / Bürobereich bzw. als Assistentin von Vorteil
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
• Sehr gute MS-Office- und PC-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Genaues und selbstständiges Arbeiten mit Freude an Planung
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen

Angebot

Stundenausmaß: 15-20 Wochenstunden, gelegentlich Samstag in Rotation

Dienstort: Campus Urstein

Beginn : nach Vereinbarung / ehestmöglich. Befristung : unbefristete Position

Dotierung: ab EUR 38.710,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung). Bewerbungsschluss : 11.01.2026. Bewerbungskennzahl : bt-26-23-kat

Crew Campus bedeutet …

• … eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
• Weitgehend flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz
• Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
• Mensa am Campus mit Essenszuschuss
• Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff-Mobility
• Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm

Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.

• Tanja Höck
• Team Human Resources
• 43-50-2211-1096