MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) - TEILZEIT

Kwizda Pharmahandel; Linz; Vor Ort; EUR 80 000 - 100 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Pharmaunternehmen in Linz sucht eine engagierte Person für administrativen Aufgabenbereich. Verantwortlichkeiten umfassen die Unterstützung der Betriebsleitung, Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Freude am Umgang mit Menschen sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein Bruttomonatsgehalt ab 2.200 € und attraktive Benefits wie Mittagessen und Gesundheitsvorsorge.

Leistungen

Gefördertes Mittagessen

Obstkorb

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsvorsorge

Firmenevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Wiedereinsteiger*innen und Student*innen sind willkommen.
• Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität.

Aufgaben

• Erledigung von administrativen Tätigkeiten und Unterstützung der Betriebsleitung.
• Bedienung der Telefonzentrale und Koordination der Besprechungsräume.
• Interne und externe Anlaufstelle sowie Empfang und Bewirtung von Gästen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfreude

Gute MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Erledigung von administrativen Tätigkeiten und Unterstützung der Betriebsleitung
• Bedienung der Telefonzentrale und Koordination der Besprechungsräume
• Interne und externe Anlaufstelle sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
• Postbearbeitung, Zeiterfassung und Vorbereitung von Unterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Organisation von Terminen, Events und Reisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Wiedereinsteiger*innen und Student*innen sind willkommen
• Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung
• Gepflegtes und freundliches Auftreten
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität

Unser Angebot

• Bruttomonatsgehalt ab € 2.200, - (Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche)
• Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Teilzeitstelle mit 30 Std./Woche
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Anstellung möglich
• Gute öffentliche Anbindung, kostenlose Parkplätze am Firmengelände
• Attraktive Benefits: gefördertes Mittagessen, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge, Firmenevents

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner

Alice Mörth

c/o Kwizda Holding GmbH

Universitätsring 6

1010 Wien