Mitarbeiter*in Zentraler Einkauf - Projektleitung IT-Lösungen

Hochschule Campus Wien Jobportal; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Wien sucht eine*n Mitarbeiter*in im Zentralen Einkauf zur Optimierung von Einkaufsprozessen und zur Projektleitung neuer IT-Lösungen. Der*die Bewerber*in sollte eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mitbringen sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf Sie. Das Mindestgehalt beträgt EUR 3.319,-- brutto monatlich.

Leistungen

Lebensmittelgutscheine

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeiten

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Familienfreundliche Angebote

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder einem ähnlichen Beschaffungsbereich.
• Interesse an IT-Systemen und Digitalisierung.
• Projektmanagement-Erfahrung bei der Einführung von IT-Systemen.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen.
• Unterstützung bei der Ablöse und Einführung neuer IT-Lösungen im Einkauf.
• Preis- und Konditionenverhandlungen und Abschluss von Rahmenvereinbarungen.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

E-Procurement-Lösungen

Jobbeschreibung

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Als Mitarbeiter*in Zentraler Einkauf - Projektleitung IT-Lösungenan der Hochschule Campus Wien tragen Sie die Verantwortung für die Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung von Einkaufsprozessen. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben, die sowohl strategisches Denken als auch praktische Umsetzung erfordern. Sie möchten die Zukunft des Einkaufs aktiv mitgestalten und in einem dynamischen akademischen Umfeld Ihre Expertise weiterentwickeln? - dann werden Sie Teil unseres Teams.

Ihr Aufgabenbereich

• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen
• Unterstützung bei der Ablöse und Einführung neuer IT-Lösungen im Einkauf in Zusammenarbeit mit den zuständigen IT-Abteilungen
• Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Raum- und studiengangspezifischer Ausstattung für den Hochschulbetrieb in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
• Preis- und Konditionenverhandlungen sowie Abschluss von Rahmenvereinbarungen
• Weiterentwicklung des Einkaufs, insbesondere im Bereich Lieferantenmanagement und Standardartikel
• Unterstützung bei Ausschreibungen nach dem Bundesvergegesetz und Vertragsgestaltung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Warenübernahme, Lagerstandverwaltung und Auslieferung
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder einem ähnlichen Beschaffungsbereich
• Interesse an IT-Systemen und Digitalisierung (Erfahrung mit E-Procurement-Lösungen von Vorteil)
• Projektmanagement-Erfahrung bei der Einführung von IT-Systemen im Einkauf von Vorteil
• Verhandlungsgeschick, eigenständige strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute Englischkenntnisse
  

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort: Wien 10
• Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
• Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.319,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. Vertrauen Sie uns – Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir selbstverständlich gemeinsam in einem persönlichen Gespräch
• Dienstantritt ab Jänner 2026 möglich

Unser Angebot

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (keine Kernzeit) inkl. Home-Office Möglichkeiten
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung