Mitarbeiter*in zentraler Einkauf (m/w/d)

NHM Vienna; Wien; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeit

Arbeitsort in der Wiener Innenstadt

Gehalt abhängig von Qualifikation und

Job summary

NHM Vienna sucht eine/n erfahrene/n Einkäufer/in für den operativen Einkauf in der Wiener Innenstadt. Sie betreuen Bestellungen, koordinieren Liefertermine und arbeiten eng mit Kostenstellen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Einkaufsdaten, Prüfung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen sowie die Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse. Flexible Arbeitszeiten sind geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisbare Erfahrung im operativen Einkauf, Bestellwesen oder Materialwirtschaft.
• Routinierter Umgang mit gängigen ERP-/Finanzsystemen (Mesonic Winline von Vorteil) sowie Excel
• Eigeninitiative beim Einarbeiten in neue Software-Tools
• Strukturierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an präzisem Abeiten
• Lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise mit Teamgeist

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Überwachung der Liefertermine
• Enger Austausch mit den Kostenstellenverantwortlichen
• Sorgfältige Pflege der Einkaufsdaten sowie die formalinhaltliche Prüfung und Zusammenführung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen
• Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der internen Bestell- und Einkaufsprozesse

Skills

Erfahrung im operativen Einkauf

Excel

Eigeninitiative

Teamgeist

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Mesonic Winline

Job description

Das Naturhistorische Museum bewahrt, erforscht und präsentiert seine umfangreichen Sammlungen in einem als Gesamtkunstwerk angelegten Gebäude. Es vermittelt die Vielfalt der Natur, die Evolution des Planeten Erde und des Lebens sowie die damit verbundene kulturelle Entwicklung des Menschen und bietet einen inspirierenden Begegnungsort. Die frühesten Sammlungen sind über 250 Jahre alt. Heute werden rund 30 Millionen Objekte wissenschaftlich betreut. An unseren beiden Standorten Maria-Theresien-Platz und Narrenturm besuchen uns rund 1 Million Gäste pro Jahr.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Überwachung der Liefertermine
• Enger Austausch mit den Kostenstellenverantwortlichen
• Sorgfältige Pflege der Einkaufsdaten sowie die formalinhaltliche Prüfung und Zusammenführung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen
• Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der internen Bestell- und Einkaufsprozesse

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Erfahrung im operativen Einkauf, Bestellwesen oder Materialwirtschaft
• Routinierter Umgang mit gängigen ERP-/Finanzsystemen (Mesonic Winline von Vorteil) sowie Excel
• Eigeninitiative beim Einarbeiten in neue Software-Tools
• Strukturierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an präzisem Abeiten
• Lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise mit Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• Einen verantwortungsvollen, spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich als Teil der Abteilung Rechnungswesen;
• Einblicke in eines der größten Museen Österreichs;
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein gutes Betriebsklima;
• Flexible Arbeitszeit;
• Ein Arbeitsort in der Wiener Innenstadt mit guter öffentlicher Erreichbarkeit;
• Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Eine Übersicht der Benefits des NHM finden Sie unter https://jobs.nhm.at/das-nhm-als-arbeitgeber2.html. Das Gehalt beträgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung für 37,5 Wochenstunden mindestens Euro 2.463 brutto, 14 mal jährlich, somit Euro 34.482 pa.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 01.11.2026.

Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen: Sabine Burger-Koch