Mitarbeiter*in Studiengangsadministration Elementarpädagogik / Kinder- und Familienzentrierte S[...]

Hochschule Campus Wien Jobportal; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Wien sucht eine*n Mitarbeiter*in im Studiengangsekretariat. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung und die Organisation des Studienbetriebs. Die ideale Person hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und ist sicher im Umgang mit MS Office. Es handelt sich um eine befristete Anstellung mit einem Mindestgehalt von 2.763 EUR brutto monatlich.

Leistungen

Lebensmittelgutscheine

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Familienfreundliche Angebote

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.
• Englischkenntnisse auf Niveau B2.

Aufgaben

• Unterstützung der Studiengangsleitung in administrativen Agenden.
• Organisation und Administration des Studienbetriebs.
• Aktualisierung und Verwaltung von Studierendendaten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Der Studiengang Elementarpädagogik bildet zukünftige Fachkräfte im Bereich der frühkindlichen Bildung aus. Der Masterstudiengang Kinder- und Familienzentrierte Soziale Arbeit qualifiziert zukünftige Expert*innen, die über fundierte Kompetenzen verfügen, um Betroffene in herausfordernden Lebensphasen professionell zu begleiten, zu beraten und gemeinsam passgenaue Interventionen zu entwickeln.

Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes leisten die Mitarbeiter*innen im Studiengangsekretariat. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen Agenden
• Der Studienbetrieb wird von Ihnen organisiert und administriert
• Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet
• Sie unterstützen bei Aufnahmeverfahren, Anrechnungen, atypische Studienverläufen, Bachelor- und Masterprozess bis Sponsion, Organisation von Veranstaltungen/Tagungen, Leistungsstipendien, etc.
• Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in im Front Office

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Handelsschule, kaufmännische Lehre), auch Quereinsteiger*innen sind willkommen
• Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Ihre Englischkenntnisse liegen auf Niveau B2
• Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie durch laufende Anwendung versiert
• Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit erforderlich
• Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie aus

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort ist am Standort Wien 10
• Befristetes Dienstverhältnis (Karenzvertretung) im Beschäftigungsausmaß von 20-39 Wochenstunden bis 30.04.2027 (mit Option auf Verlängerung)
• Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
• Dienstantritt ab sofort möglich

Unser Angebot

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung