Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management (all genders)

Accenture; Innsbruck; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Innsbruck sucht eine/n Mitarbeiter/in im Office Management. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Tätigkeiten und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ideale Kandidaten haben Erfahrung im Kundenservice und sind kommunikationsstark. Zudem bieten wir attraktive Vorteile, wie ein professionelles Onboarding und ein starkes Team.

Leistungen

Professioneller Onboarding-Prozess

Zusammenarbeit in einem starken Team

Fortbildungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenservice und in organisatorischen Aufgaben.
• Gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher.
• Planung und Koordination von Veranstaltungen.
• Überwachung interner Systeme und Durchführung von Wartungsmaßnahmen.
• Vertretung des Standorts gegenüber externen Partnern.
• Kosten- und Budgetkontrolle.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Teamarbeit

Kundenservice

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Facility Management

Tools

PC-Kenntnisse

Interesse an neuen Medien

Jobbeschreibung

Bist du bereit, unseren Büroalltag zu organisieren? Wir suchen jemanden, der mit seinen organisatorischen Fähigkeiten unser Unternehmen unterstützt.

Deine Mission

Als Mitarbeiter:in im Office Management bist du die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Büroorganisation. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste, übernimmst administrative Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Mit Organisationstalent und Kreativität machst du unser Büro zueinem produktiven und inspirierenden Ort, an dem alle ihr Bestes geben können.

Bei Accenture gestaltest du dir selbst das Umfeld, in dem du aufgehst – mit Arbeitsweisen, die zu dir passen. Du bleibst flexibel. Und wirst Teil eines Teams voller einzigartiger Menschen, die gemeinsam etwas bewegen.

Für unsere Standorte Wien und Innsbruck suchen wir wirtatkräftige Unterstützung:

Das erwartet dich

• Ansprechperson und Organisation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher, übernimmst administrative Tätigkeiten und sorgst mit deinem Organisationstalent für eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Event- und Teammanagement: Du planst und koordinierst Veranstaltungen, stärkst den Teamgeist und bringst dich aktiv in Themen rund um den Büroservice ein.
• System- und Wartungsmanagement: Du überwachst interne Systeme, leitest bei Bedarf Wartungsmaßnahmen ein und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
• Externe Kommunikation und Sicherheit: Du vertrittst den Standort professionell gegenüber externen Partnern, bist mit Sicherheitsmaßnahmen vertraut und setzt diese konsequent um.
• Kosten- und Budgetkontrolle: Du behält die Kosten im Blick und stellst sicher, dass das Budget eingehalten wird.

Darauf freuen wir uns

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Facility Management ist von Vorteil.
• Erfahrung im Kundenservice und in organisatorischen Aufgaben.
• Gute PC-Kenntnisse und Interesse an neuen Medien.
• Du bist kontaktfreudig und ein kommunikationsstarker Teamplayer.
• Gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung.
• Führerschein Klasse B.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch.

Deine Vorteile bei Accenture

• Ein professioneller Onboarding-Prozess in einer modernen Arbeitsumgebung
• Zusammenarbeit in einem starken Team
• Unsere Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert
• Ein Referral-Programm mit lukrativem Bonus für die Empfehlung neuer Kolleg:innen
• Ein breites Spektrum an Fortbildungsmaßnahmen

Du und Accenture

In dieser Rolle bist du Teil von Accenture Corporate Functions. Von Finanzen über Administration bis hin zu Personal- und Legal-Themen: Intern eng vernetzt kümmern wir uns um alles, was zentral laufen muss. So halten wir unseren Kolleg:innen in Kundenprojekten den Rücken frei – und das Unternehmen am Laufen.

Die Accenture-Kultur: Hier machst DU den Unterschied

Deine Fähigkeiten, dein Naturell und deine Ambitionen machen dich einzigartig. Und wenn die unterschiedlichsten Talente, Stärken und Sichtweisen aufeinandertreffen, entsteht etwas Großartiges: Ideen, die in der Welt etwas bewegen. Deshalb setzen wir bei Accenture auf Diversität und freie Entfaltung. Schaffe dir ein Arbeitsumfeld, in dem du aufgehst. Mit Aufgaben, die dir am Herzen liegen. Mit einem Workload, der zu dir passt. Und mit einer Arbeitsweise, die sich an deinen Zielen orientiert. Wie du dich vernetzen, weiterbilden und persönlich wachsen willst, liegt bei dir. Es ist deine Karriere. Wir helfen dir, sie so zu gestalten, wie du es dir vorstellst.

Dein Kontakt

Du hast Fragen? Dann wende dich gerne an unser Recruiting Team per E-Mail an [e-mail].

Das Jahresbruttogehalt für diese Position startet, je nach Qualifikation und Erfahrung, bei 38.300€.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!