Mitarbeiter:in Rezeption

Diakonie-Bildung; Linz; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Sozialleistungen

Gesundheitsförderung

Arbeitszeiten 6:30–19:30, Mo–So

Interessante Aufgaben

Job summary

Klinik Diakonissen Linz sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) zur ersten Anlaufstelle für Patientinnen und Besucherinnen. Die Position umfasst Telefonate, Weiterleitung von Anfragen und administrative Aufgaben rund um Aufnahme und Entlassung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich mit und arbeiten selbstständig. Gute Deutschkenntnisse sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil.
• Erfahrung an einer Rezeption ist vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

• Sie arbeiten als Rezeptionistin/Receptionist und sind erste Ansprechperson für Patientinnen und Besucherinnen.
• Sie geben telefonische Auskünfte und leiten Anrufe an die richtigen Stellen weiter.
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Verzeichnisseaktualisierung.
• Sie übernehmen die administrative Aufnahme und Entlassung stationärer Patientinnen und Patienten bei Abwesenheit der Aufnahme.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Education

Berufsausbildung abgeschlossen

Job description

In der Klinik Diakonissen Linz, der einzigen Privatklinik Oberösterreichs, engagieren sich rund 350 Mitarbeitende gemeinsam mit über 50 medizinischen Partnern (Fachärztinnen und Fachärzte) für die Gesundung und - in der Tradition des Evangelischen Diakoniewerks Gallneukirchen - für das umfassende Wohl von jährlich mehr als 7.200 stationären und rund 70.000 ambulanten Patientinnen und Patienten.

Unsere Schwerpunkte sind die operative und konservative Behandlung von Erkrankungen des Bewegungsapparates, augenchirurgische Eingriffe, Venenchirurgie sowie die Vorsorgemedizin.

An infrastruktureller Ausstattung stehen dafür u.a. 100 Betten in schönen Ein- und Zweibettzimmern, neue, hochmoderne OP-Säle, ein Augenzentrum, eine vollausgestattete Radiologie und Endoskopie sowie ein Ordinationszentrum zur Verfügung.

WELCHE AUFGABEN SIE BEI UNS ERWARTEN

• Sie sind an unserer Rezeption erste Ansprechperson für unsere Patient:innen
• und Besucher:innen.
• Am Telefon erteilen Sie die notwendigen Auskünfte oder vermitteln die Anrufer
• an die gewünschten Stellen im Haus weiter
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Aktualisierung diverser Verzeichnisse usw.) zählen außerdem zu Ihrem Aufgabengebiet
• administrative Aufnahme und Entlassung unserer stationären Patienten bei
• Abwesenheit der Aufnahme.

WEN WIR SUCHEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Administration sowie
• Erfahrung im Bereich Rezeption von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie eigenverantwortliches und
• selbständiges Arbeiten

WORAUF SIE SICH BEI UNS FREUEN KÖNNEN

• auf eine sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären und von Wertschätzung
• geprägtem Betriebsklima
• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabenstellung
• umfangreiche Sozialleistungen und Angebote der betrieblichen
• Gesundheitsförderung
• Dienstzeiten zwischen 6:30 und 19:30 von Mo-So (keine Nachdienste)
• Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag der Kliniken Diakonissen, Mindestgehalt
• ab € 2.837,74- brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 %; die Bereitschaft
• zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten besteht.