Mitarbeiter:in Order Management

Schiebel Corporation; Wiener Neustadt; Sur place; EUR 50 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gesundheits- und Sportangebote

Bike-Leasing

Essenzuschuss

frisches Obst und Heißgetränke

E-Ladestationen

Mitarbeiterevents

Flexible Arbeitszeiten

Résumé du poste

Schiebel Unternehmensgruppe mit Hauptstandort in Wiener Neustadt sucht eine strukturierte, durchsetzungsfähige Order Managerin/Order Manager zur Koordination von Kundenaufträgen entlang der Supply Chain. Sie arbeiten eng mit Projektmanagement, Vertrieb, Einkauf, Planung, Produktion und Logistik zusammen.

Sie überwachen Auftragsstatus, Materialverfügbarkeit und Liefertermine, konsolidieren Forecasts und Produktionsbedarfe und kümmern sich um proaktive Materialplanung.

Qualifications

• Fundierte Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Supply Chain Management, Produktionsmanagement, Logistik oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Order Management, Supply Chain Management, Produktionsplanung, Materialplanung oder Auftragssteuerung.
• Perfektes Verständnis von Forecast, Materialbedarf, Beschaffung, Produktion und Auslieferung.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Koordinationsstärke.

Responsabilités

• Sie übernehmen bereichsübergreifende Steuerung und Koordination von Kundenaufträgen entlang der Supply Chain.
• Sie koordinieren Liefertermine, Meilensteine und Prioritäten zwischen Projektmanagement, Einkauf, Planung, Produktion und Logistik.
• Sie stellen Transparenz über Auftragsstatus, Materialverfügbarkeit, kritische Bedarfe und Liefertermine sicher.
• Sie konsolidieren Forecasts, Kundenaufträge sowie Produktions- und Projektbedarfe und unterstützen damit die Materialplanung.
• Bei Terminabweichungen veranlassen Sie notwendige Maßnahmen und koordinieren bereichsübergreifende Abstimmungen.
• Sie unterstützen die Festlegung von Prioritäten und schaffen eine gemeinsame Planungsgrundlage für Einkauf, Planung und Produktion.
• Sie erstellen regelmäßige Reports und überwachen Kennzahlen zu Auftragsstatus, Liefertreue, Rückständen und Materialrisiken.
• Gemeinsam mit Fachbereichen entwickeln Sie Order-Management- und Supply-Chain-Prozesse weiter.

Connaissances

Steuerung

Koordination

Auftragssteuerung

Liefertermine

Materialplanung

Kundenaufträge

Berichtswesen

Kennzahlen

Formation

Ausbildung mit Schwerpunkt Supply Chain

Outils

ERP proAlpha

MS Office

Description du poste

High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer

Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiges High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER® S-100 und S-300). Bei uns geht es nicht nur um Technik - es geht um Visionen, die abheben!

Für diese Position mit Hauptstandort in Wiener Neustadt und einem Arbeitstag pro Woche in 1050 Wien suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die unsere Aufträge entlang der gesamten Supply Chain koordiniert und für Transparenz hinsichtlich Materialverfügbarkeit, Prioritäten und Lieferterminen sorgt.

Als Order Manager:in bilden Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Vertrieb, Einkauf, Planung, Produktion und Logistik und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Lieferfähigkeit und Termintreue unseres Unternehmens. Die inhaltliche Ausrichtung basiert auf der bestehenden internen Rollenbeschreibung für Order Management.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die bereichsübergreifende Steuerung und Koordination von Kundenaufträge entlang der Supply Chain
• Sie koordinieren Liefertermine, Meilensteine und Prioritäten zwischen Projektmanagement, Einkauf, Planung, Produktion und Logistik
• Sie stellen Transparenz über Auftragsstatus, Materialverfügbarkeit, kritische Bedarfe und Liefertermine sicher
• Sie konsolidieren Forecasts, Kundenaufträge sowie Produktions- und Projektbedarfe und unterstützen damit eine vorausschauende Materialplanung
• Bei Terminabweichungen verfolgen Sie notwendige Maßnahmen und koordinieren bei Bedarf bereichsübergreifende Abstimmungen
• Sie unterstützen die Festlegung vonPrioritäten und schaffen damit eine gemeinsame Planungsgrundlage für Einkauf, Planung und Produktion
• Sie erstellen regelmäßige Reports und überwachen relevante Kennzahlen zu Auftragsstatus, Liefertreue, Rückständen und Materialrisiken
• Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln Sie unsere Order-Management- und Supply-Chain-Prozesse kontinuierlich weiter

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Supply Chain Management, Produktionsmanagement, Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Bereich Order Management, Supply Chain Management, Produktionsplanung, Materialplanung oder Auftragssteuerung mit
• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise in einem technisch anspruchsvollen High-Tech-Umfeld, ist von Vorteil
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Forecast, Materialbedarf, Beschaffung, Produktion und Auslieferung
• Erfahrung in der Koordination komplexer Aufträge sowie im Umgang mit Materialengpässen und sich verändernden Prioritäten ist von Vorteil
• Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise proAlpha, sowie mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke zeichnen Sie aus
• Mit Ihrem analytischen und bereichsübergreifenden Denken behalten Sie auch bei komplexen Auftrags- und Materialsituationen den Überblick
• Ihr Dienstort ist Wiener Neustadt. Für eine enge Abstimmung mit den dort angesiedelten Fachbereichen ist die Bereitschaft, einmal pro Woche nach Wien zu pendeln erforderlich

Was wir Ihnen bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld hochmoderner unbemannter Luftfahrzeuge
• Eine zentrale Schnittstellenfunktion mit direktem Einfluss auf Lieferfähigkeit und Termintreue
• Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unserer Supply-Chain- und Order-Management-Prozesse
• Mitarbeit in einem international renommierten High-Tech-Unternehmen
• Mitarbeiterbenefits wie Gesundheits- und Sportangebote, Bike-Leasing, Essenzuschuss, frisches Obst und Heißgetränke, E-Ladestationen und Mitarbeiterevents
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

Das Jahresbruttogehalt richtet sich nach dem geltenden Kollektivvertrag des Metallgewerbes für Angestellte mit einem Mindestgehalt von 55.593 Euro brutto pro Jahr. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.